Alles over MplusKASSA
MplusKASSA: Klanten ophalen uit MplusKASSA
Haal klanten (relaties) op uit MplusKASSA, met adres, e-mailadres en btw-nummer, en stuur ze door naar een andere applicatie.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt klanten op uit MplusKASSA en stuurt ze naar een andere applicatie, zoals een CRM-systeem of een webshop. MplusKASSA noemt een klant een relatie. Gebruik deze flow als MplusKASSA het leidende systeem is voor je klantgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de relaties in batches op uit MplusKASSA. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process, vanaf de sync marker in Sync Marker (offset). Een sync marker is het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt: elke wijziging van een relatie krijgt een hoger nummer. Een gewijzigde klant komt dus opnieuw voorbij.
- Na elke run onthoudt APIcenter de hoogste sync marker plus 1 en gaat de volgende run daar verder.
- Bij elke relatie leest APIcenter ook de aangepaste velden (custom fields) uit MplusKASSA. De aanmaak- en wijzigingstijd en de geboortedatum worden als datum doorgegeven.
- In de activiteit zie je het e-mailadres van de klant als herkenning, met een deel van het adres verborgen.
- Je kunt de opgehaalde klanten verder beperken met de filters van de flow. Zie Filters.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: het relatienummer als ID, de naam, het e-mailadres, het telefoon- en mobiele nummer, het factuuradres (adres, postcode, plaats, land), het bezorgadres, of de relatie actief is en het btw-nummer. Andere velden uit MplusKASSA, zoals het KvK-nummer, de website en het kaartnummer, voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- MplusKASSA is gekoppeld. Zie MplusKASSA koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan klanten ontvangen.
Tips
- Wil je opnieuw vanaf het begin ophalen? Zet Sync Marker (offset) terug op 1.
- Ontbreekt een klant in het doelsysteem? Kijk in de activiteit van de flow.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Sync Marker (offset)
Run behaviourBij MplusKASSA is dit de sync marker: het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt. De flow haalt alleen items op vanaf dit nummer. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: de hoogste opgehaalde sync marker plus 1. Bij de flow Voorraad ophalen is het nummer niet een sync marker maar het ID van de laatste voorraadmutatie plus 1. Wijzig dit alleen als je opnieuw vanaf een bepaald punt wilt ophalen. Met de standaardwaarde 1 begint de flow bij het begin.