Alles over MplusKASSA
MplusKASSA: Producten ophalen uit MplusKASSA
Haal producten met hun artikelen (varianten), prijzen, categorieën en voorraad op uit MplusKASSA en stuur ze door naar een andere applicatie.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt producten op uit MplusKASSA en stuurt ze naar een andere applicatie, zoals een webshop. Gebruik deze flow als MplusKASSA het leidende systeem is voor je artikelen.
Producten en artikelen
MplusKASSA werkt met producten en artikelen. Een product groepeert artikelen. De artikelen zijn wat je verkoopt: een product met meerdere maten of kleuren heeft per maat of kleur een eigen artikel. APIcenter geeft elk artikel door als variant van het product.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de producten in batches op uit MplusKASSA. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process, vanaf de sync marker in Sync Marker (offset). Een sync marker is het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt.
- Met Webshop filter haalt APIcenter alleen artikelen op die in MplusKASSA als webshopartikel zijn aangemerkt. Standaard staat dit aan.
- Met Only get active items haalt APIcenter alleen actieve artikelen op. Standaard staat dit uit.
- APIcenter haalt ook de artikelgroepen op en koppelt ze als categorieën aan het product, met de naam van de bovenliggende groep.
- Per artikel haalt APIcenter de voorraad op, per filiaal: vrij beschikbaar, gereserveerd en inkomend.
- Elk artikel is één regel in de flow. De herkenning in de activiteit is het productnummer, met het artikelnummer tussen haakjes.
- Na de run onthoudt APIcenter de hoogste sync marker van de opgehaalde artikelen plus 1.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: het productnummer als model, de omschrijving als naam, de categorieën en bij elke variant het artikelnummer, de omschrijving, de barcode, of het artikel actief is, de aanmaak- en wijzigingstijd, de btw-code, de prijs exclusief en inclusief btw (omgerekend van centen naar euro's), het btw-percentage, de attributen en de voorraad per filiaal. Andere velden, zoals de afbeeldingen en de omzetgroep, voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- MplusKASSA is gekoppeld. Zie MplusKASSA koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
Tips
- Ontbreekt een artikel in het doelsysteem? Controleer in MplusKASSA of het artikel als webshopartikel is aangemerkt en of het actief is, en kijk naar de instellingen hierboven.
- Wil je opnieuw vanaf het begin ophalen? Zet Sync Marker (offset) terug op 1.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Stop flow when mapping of fields fails
Datamapper SettingsBepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.
Only get active items
FiltersZet dit aan om alleen actieve items op te halen. Staat dit uit, dan haalt APIcenter alle items op, ook de niet-actieve. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Webshop filter
Product SettingsIn het dashboard heet deze instelling Webshop filter. Staat de instelling aan, dan haalt APIcenter alleen artikelen op die in MplusKASSA als webshopartikel zijn aangemerkt. Je hoeft geen veldnaam in te stellen. Zet de instelling uit om alle artikelen op te halen. Standaard staat hij aan.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Sync Marker (offset)
Run behaviourBij MplusKASSA is dit de sync marker: het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt. De flow haalt alleen items op vanaf dit nummer. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: de hoogste opgehaalde sync marker plus 1. Bij de flow Voorraad ophalen is het nummer niet een sync marker maar het ID van de laatste voorraadmutatie plus 1. Wijzig dit alleen als je opnieuw vanaf een bepaald punt wilt ophalen. Met de standaardwaarde 1 begint de flow bij het begin.