Alles over MplusKASSA

MplusKASSA: Verkooporders ophalen uit MplusKASSA

Haal orders, facturen, kassabonnen of de dagomzet op uit MplusKASSA, met de klantgegevens, en stuur ze door naar een andere applicatie.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt orders, facturen of kassabonnen op uit MplusKASSA en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als de verkoop in MplusKASSA plaatsvindt en een ander systeem, zoals je boekhouding, de verkoop moet verwerken.

Welk document APIcenter ophaalt

Met Order type to retrieve kies je welk type document de flow ophaalt:

  • Order: de orders uit MplusKASSA. Dit is de standaardkeuze.
  • Invoice: de facturen.
  • Receipt: de kassabonnen, elke bon als een aparte verkooporder.
  • Daily Receipt: de dagomzet. APIcenter bundelt alle kassabonnen met dezelfde financiële datum tot één verkooporder per dag. Zie hieronder.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de documenten in batches op uit MplusKASSA. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process, vanaf de sync marker in Sync Marker (offset). Een sync marker is het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt.
  • Een document dat APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Met Pass through orders based on states bepaal je of het opnieuw wordt doorgegeven als de status is veranderd.
  • Bij elk document haalt APIcenter de klant (relatie) op uit MplusKASSA en voegt de klantgegevens toe. Een kassabon zonder klant krijgt een vaste vervangende klant met de naam fallback user.
  • Orderregels zonder artikelgegevens worden weggelaten. Aantallen worden omgerekend naar het echte aantal, ook als MplusKASSA ze met decimalen doorgeeft.
  • Staat Add additional product details aan, dan haalt APIcenter bij elke orderregel met een artikelnummer ook de artikelgegevens op uit MplusKASSA. Dat is één extra verzoek per orderregel.
  • Bij facturen en kassabonnen geeft APIcenter het factuur- of bonnummer door als ordernummer.

Dagomzet

Kies je Daily Receipt, dan maakt APIcenter per financiële datum één verkooporder:

  • Het ordernummer is DAILY- met de datum erachter.
  • De bedragen van alle bonnen van die dag worden opgeteld.
  • Er is één orderregel per btw-percentage, met het artikelnummer DAILY-REV- plus het btw-percentage en de omschrijving Daily Revenue - VAT plus het percentage.
  • De betalingen worden opgeteld per betaalmethode.
  • De order staat op volledig betaald.

Wat de data mapping omvat

Standaard geeft APIcenter door: het ID en het ordernummer, de orderreferentie, de klant (ID, naam, e-mailadres, telefoon, factuur- en bezorgadres, KvK-nummer, btw-nummer, website), de orderregels (artikelnummer, omschrijving, aantal, prijs exclusief en inclusief btw, btw-percentage, korting) en de ordertotalen. Bedragen rekent APIcenter om van centen naar euro's. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Wil je documenten verder filteren, bijvoorbeeld op status? Zie Filters.
  • Kreeg je niet de documenten die je verwacht? Controleer het gekozen documenttype in Order type to retrieve.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan haalt APIcenter bij elke orderregel met een artikelnummer ook de artikelgegevens (de variant) op uit MplusKASSA en voegt die toe aan de regel. Dat is één extra verzoek per orderregel. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Order type to retrieve

Run behaviour

Hiermee kies je welk document de flow uit MplusKASSA ophaalt: Order (standaard), Invoice, Receipt (kassabon) of Daily Receipt. Bij Daily Receipt bundelt APIcenter alle kassabonnen met dezelfde financiële datum tot één verkooporder per dag, met één orderregel per btw-percentage.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Sync Marker (offset)

Run behaviour

Bij MplusKASSA is dit de sync marker: het volgnummer waarmee MplusKASSA wijzigingen bijhoudt. De flow haalt alleen items op vanaf dit nummer. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: de hoogste opgehaalde sync marker plus 1. Bij de flow Voorraad ophalen is het nummer niet een sync marker maar het ID van de laatste voorraadmutatie plus 1. Wijzig dit alleen als je opnieuw vanaf een bepaald punt wilt ophalen. Met de standaardwaarde 1 begint de flow bij het begin.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support