Odoo-koppeling

Met de Odoo-koppeling verbindt APIcenter Odoo, het ERP-pakket, met je webshop of andere systemen. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals klanten, producten of orders, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de Odoo-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Orders uit je webshop of een ander verkoopkanaal worden in Odoo aangemaakt, inclusief de klant. Je kiest of de order een bevestigde order, een offerte of een factuur wordt.
• Producten en voorraad uit Odoo gaan naar je webshop.
• Klanten uit je webshop of CRM worden in Odoo aangemaakt of bijgewerkt.
• Prijslijsten uit Odoo gaan naar een ander systeem.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit Odoo:

• Klanten: klanten, bedrijven en contactpersonen met hun adressen.
• Prijslijsten: de prijsregels van een product per prijslijst.
• Producten: producten en varianten met categorieën, afbeelding en voorraad per magazijn.
• Verkooporders: verkooporders of facturen met orderregels en klantgegevens.
• Voorraad: de voorraad van producten per magazijn.

Gegevens naar Odoo sturen:

• Klanten: nieuwe klanten aanmaken of bestaande bijwerken, met contactpersonen en adressen.
• Producten: producten en varianten aanmaken of bijwerken, met categorieën, afbeelding, attributen en voorraad.
• Verkooporders: orders als order, offerte of factuur, inclusief de klant.

Wat je nodig hebt

• Een Odoo-omgeving waarvoor de externe API van Odoo beschikbaar is. Volgens Odoo is die alleen beschikbaar in de Custom-abonnementen, niet in One App Free en Standard.
• Een Odoo-gebruiker met een API-sleutel (of wachtwoord) en rechten op de gegevens die je flows gebruiken.
• Een verbinding tussen Odoo en APIcenter. Zie Odoo koppelen aan APIcenter.
• Een andere applicatie die de gegevens van de gekozen flows kan versturen of ontvangen.

Goed om te weten

• APIcenter praat met Odoo via de XML-RPC-API van Odoo. Odoo heeft aangekondigd dat deze API wordt verwijderd in Odoo 22 (najaar 2028) en in Odoo Online 21.1 (winter 2027). Volg de aankondigingen van Odoo als je een van die versies gebruikt.
• Bij het versturen van gegevens leest APIcenter de versie van je Odoo-server uit. APIcenter houdt dan rekening met verschillen tussen Odoo-versies, onder andere voor versie 18 en versie 19.

Aan de slag

1. Koppel Odoo aan APIcenter.
2. Maak een integratie met Odoo en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de Odoo verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.