Alles over ODOO
Odoo: Producten ophalen uit Odoo
Haal producten en varianten met categorieën, afbeelding en voorraad per magazijn op uit Odoo en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt producten op uit Odoo en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. Gebruik deze flow als Odoo het leidende systeem is voor je productgegevens.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de producten in batches op, de oudst gewijzigde eerst. Elke run verwerkt het aantal dat je instelt bij Amount to process. Dit zijn de producten die gewijzigd zijn na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve products and variants. APIcenter werkt die datum na elke run zelf bij.
- Het product wordt herkend aan de productcode (de interne referentie in Odoo).
- In Odoo hoort elk product bij een productsjabloon. Heeft de sjabloon een andere productcode dan het product, dan is het product een variant. APIcenter geeft dan de sjabloon door als hoofdproduct met de variant eronder. Zijn de codes gelijk, dan is het een enkel product. Heeft de sjabloon geen productcode, dan maakt APIcenter er een van de naam van de sjabloon.
- Bij een variant geeft APIcenter de attributen door als naam en waarde.
- De categorie van het product wordt doorgegeven, samen met maximaal twee bovenliggende categorieën.
- Heeft het product een afbeelding in Odoo, dan geeft APIcenter die door als afbeelding met een tijdelijke link. Het gaat om de afbeelding van het product zelf.
- Bij elk product geeft APIcenter de voorraad per magazijn mee. Voorraad op locaties die niet bij een magazijn horen, zoals virtuele locaties, wordt niet meegenomen.
- Standaard geeft APIcenter de productcode, de naam, de omschrijving, de barcode, de verkoopprijs, de categorieën, de afbeeldingen, de voorraad en de varianten met hun attributen door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Odoo is gekoppeld. Zie Odoo koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
Tips
- Controleer onder Data mapping welk Odoo-veld je gebruikt als voorraadaantal en welk veld als prijs. Zie Data mapping.
- Wil je alleen de voorraad synchroniseren? Gebruik dan de flow Voorraad ophalen uit Odoo.
- Ontbreekt een product in het doelsysteem? Controleer of het product in Odoo is gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve products and variants.
- Moet je producten verder filteren? Zie Filters.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Je kunt kiezen uit 1 tot en met 15. De standaardwaarde is 10. Een lager aantal helpt als een run te lang duurt, omdat APIcenter bij elk item meerdere gegevens in Odoo opvraagt.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die in Odoo na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1 januari 2026: oudere wijzigingen worden niet opgehaald. Wil je ook oudere items ophalen, zet de datum dan eerder.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.