Alles over ODOO
Odoo: Verkooporders ophalen uit Odoo
Haal verkooporders of facturen met orderregels en klantgegevens op uit Odoo en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt verkooporders of facturen op uit Odoo en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als orders in Odoo worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- Met What order type to retrieve kies je wat APIcenter ophaalt: verkooporders (Order) of facturen (Invoice).
- APIcenter haalt de orders in batches op, in volgorde van wijzigingsdatum. Elke run verwerkt het aantal dat je instelt bij Amount to process. Dit zijn de orders die gewijzigd zijn na de datum bij From what date to retrieve the orders. APIcenter werkt die datum na elke run zelf bij.
- Met Process orders with states haalt APIcenter alleen orders op met de gekozen status. Met Order filtering voeg je zelf filters toe op andere velden van de order.
- Een order die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven.
- Bij elke order haalt APIcenter de orderregels op. Bij elke regel hoort de productcode, en de btw van de regel als die is ingevuld. Een regel met alleen een opmerking heeft geen product.
- APIcenter haalt ook de klant van de order op, met het land, de provincie of staat en de bedrijfsnaam. Heeft de order een apart leveradres, dan haalt APIcenter dat ook op. Anders gebruikt APIcenter het adres van de klant als leveradres.
- APIcenter haalt ook de valuta van de order op.
- Standaard geeft APIcenter het order-ID, de status van de order, de aanmaakdatum, de valuta, de totalen, de orderregels met aantal, prijs, korting en btw, en de klant met het factuur- en leveradres door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping.
Orders of facturen
- Kies je Invoice, dan haalt APIcenter alle facturen op uit Odoo, ook als het geen verkoopfacturen zijn. APIcenter filtert zelf niet op het soort factuur. Wil je alleen verkoopfacturen? Voeg dan een filter toe bij Order filtering, bijvoorbeeld
move_type,=,out_invoice. - Bij factuurregels haalt APIcenter een vaste lijst velden op, omdat Odoo (versie 17) een interne fout geeft bij het veld met de berekende belasting. Velden buiten die lijst zijn niet beschikbaar in de mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Odoo is gekoppeld. Zie Odoo koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Ontbreekt een order in het doelsysteem? Controleer de status in Odoo, de datum bij From what date to retrieve the orders en de filters van deze flow.
- Moet je orders verder filteren? Zie Filters.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Order filtering
FiltersMet deze instelling filter je de orders of facturen op andere velden van Odoo. Je schrijft elk filter als veld,uitdrukking,waarde en scheidt meerdere filters met een puntkomma, bijvoorbeeld company_id,=,123;. Een filter met een ontbrekend deel wordt overgeslagen. APIcenter combineert ze met de filters voor de status en de datum. Laat je het veld leeg, dan filtert APIcenter niet extra. Er is geen standaardwaarde.
In Odoo heeft deze instelling geen effect. De flow slaat een order of factuur die APIcenter al heeft doorgegeven altijd over, ook als de status daarna is veranderd.
Process orders with states
FiltersKies hiermee welke statussen APIcenter ophaalt. APIcenter filtert in Odoo op het veld status van de order of factuur. Je kunt kiezen uit draft, posted, sent, sale en cancel. Welke statussen bij een order of factuur voorkomen, bepaalt Odoo. Kies je niets, dan haalt APIcenter alle statussen op. Er is geen standaardwaarde.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Je kunt kiezen uit 1 tot en met 15. De standaardwaarde is 10. Een lager aantal helpt als een run te lang duurt, omdat APIcenter bij elk item meerdere gegevens in Odoo opvraagt.
From what date to retrieve the orders
Run behaviourDit is de laatste wijzigingsdatum van een order die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen orders of facturen op die in Odoo na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders opnieuw op, maar orders die APIcenter al heeft doorgegeven, worden niet opnieuw doorgegeven. De standaardwaarde is 1 januari 2026. Wil je ook oudere orders ophalen, zet de datum dan eerder.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
What order type to retrieve
Run behaviourHiermee kies je wat de flow uit Odoo ophaalt: Order (verkooporders) of Invoice (facturen). De standaardwaarde is Order. Kies je Invoice, dan haalt APIcenter alle facturen op, ook als het geen verkoopfacturen zijn.