Alles over Exact Globe

Exact Globe: Producten naar Exact Globe sturen

Stuur producten uit je webshop of een ander systeem naar Exact Globe. APIcenter maakt artikelen aan of werkt bestaande artikelen bij, ook varianten.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt producten uit een andere applicatie naar Exact Globe. APIcenter maakt het artikel aan of werkt het bij als het al bestaat. Een variant wordt als apart artikel meegestuurd.

Zo wordt een product verwerkt

  1. APIcenter controleert of het product een artikelcode (ItemCode) en een btw-code voor verkoop (SalesVATCode) heeft. Ontbreekt een van beide, dan mislukt het product.
  2. APIcenter haalt de btw-codes en de artikelgroepen op uit Exact Globe.
  3. APIcenter zoekt het artikel in Exact Globe op artikelcode.
  4. APIcenter bereidt de gegevens voor: kenmerken, categorie en btw-code. Zie hieronder.
  5. Bestaat het artikel niet, dan maakt APIcenter het aan. Bestaat het wel, dan werkt APIcenter het bij. Zie hieronder.
  6. APIcenter leest het artikel opnieuw uit Exact Globe voor de activiteit.

APIcenter vult ook twee velden als de gegevens ze niet hebben. De zoekcode wordt een slug van de artikelcode. De omschrijving voor het land (CountrySpecificDescription) wordt de lange omschrijving (Description0), en als die ook leeg is de artikelcode.

Categorie

Exact Globe heeft artikelgroepen en APIcenter kan er geen aanmaken. De artikelgroep moet dus al bestaan.

  • Heeft de categorie in de gegevens een ID, dan zet APIcenter dat ID in het veld Assortment.
  • Anders neemt APIcenter de categorie zonder bovenliggende categorie. De naam daarvan moet precies gelijk zijn aan de code van een artikelgroep in Exact Globe. APIcenter zet het ID van die groep op het artikel.
  • Is er geen categorie of staat de naam niet in Exact Globe, dan mislukt het product.

Gebruik je Enable use of default category, dan moet ook de naam bij Default category name een bestaande artikelgroep zijn.

Btw

De btw-code voor verkoop moet bestaan in Exact Globe. APIcenter vergelijkt hem met de btw-codes van Exact Globe. Staat de code er niet bij, dan mislukt het product.

Een bestaand artikel bijwerken

  • Bijwerken gebeurt alleen als Update existing products aan staat. Staat die uit en bestaat het artikel al, dan mislukt het product met een melding dat bijwerken niet is toegestaan.
  • De artikelgroep (ItemGroup) wordt bij een bestaand artikel niet bijgewerkt.
  • De omschrijving wordt alleen bijgewerkt als Update product description aan staat. De lange omschrijving wordt alleen bijgewerkt als Update product long description aan staat.

Kenmerken en attributen

Met de mappingtabellen van Use feature mapping en Use attribute mapping table schrijft APIcenter een kenmerk of attribuut naar een vrij veld van het artikel in Exact Globe. De naam van een kenmerk zonder koppeling in de tabel wordt overgeslagen. Dat geldt ook voor een koppeling naar een veld dat Exact Globe niet kent. In beide gevallen staat er een melding in het resultaat van de flow. Zie de uitleg van de instellingen voor de velden die werken.

Varianten

Een product kan een variant bevatten. APIcenter verwerkt dan eerst het hoofdartikel en daarna de variant als eigen artikel. In het veld dat je instelt bij Parent product reference zet APIcenter de artikelcode van het hoofdartikel. Is dat veld niet ingesteld, dan slaat APIcenter de variant over, met een melding in het resultaat van de flow.

Wat je eerst nodig hebt

  • Exact Globe is gekoppeld. Zie Exact Globe koppelen aan APIcenter.
  • De artikelgroepen (categorieën) en btw-codes staan al in Exact Globe.
  • De andere applicatie van de integratie kan producten versturen met een artikelcode en een btw-code.

Tips

  • Mislukt een product op de categorie? Controleer de naam van de categorie en de artikelgroepen in Exact Globe. Zie Exact Globe: veelvoorkomende fouten.
  • Heb je andere artikelvelden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default attribute set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.

Default feature set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.

Make use of a default feature set id

Attributes & Features

Zet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute mapping table

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel die de naam van een attribuut van een product koppelt aan een veld van het artikel in Exact Globe. De waarde in de tabel moet de naam van een van deze velden zijn: Class_01 tot en met Class_10, DateFreeField1 tot en met DateFreeField5, TextFreeField1 tot en met TextFreeField10, NumberFreeField1 tot en met NumberFreeField13 en YesNoFreeField1 tot en met YesNoFreeField5. Een attribuut zonder koppeling, of met een andere veldnaam, wordt overgeslagen, met een melding in het resultaat van de flow. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature mapping

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel die de naam van een kenmerk van een product koppelt aan een veld van het artikel in Exact Globe. De waarde in de tabel moet de naam van een van deze velden zijn: Class_01 tot en met Class_10, DateFreeField1 tot en met DateFreeField5, TextFreeField1 tot en met TextFreeField10, NumberFreeField1 tot en met NumberFreeField13 en YesNoFreeField1 tot en met YesNoFreeField5. Een kenmerk zonder koppeling, of met een andere veldnaam, wordt overgeslagen, met een melding in het resultaat van de flow. Standaard staat de instelling uit.

Use feature set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

De naam van de standaardcategorie. Bij het sturen van producten naar Exact Globe moet de naam precies gelijk zijn aan de code van een bestaande artikelgroep in Exact Globe. APIcenter kan geen artikelgroepen aanmaken, dus een naam die niet bestaat laat het product mislukken. Bij het ophalen van producten uit Exact Globe gebruikt APIcenter deze naam als categorie van elk product. Is de instelling dan leeg, dan stopt de flow met een melding over een ontbrekende mappingtabel voor categorieën. Er is geen standaardwaarde.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier bepaal je het niveau van verrijking dat APIcenter standaard gebruikt bij het aanmaken van nieuwe productcontent. Je ziet deze instelling als Make use of a company owned EAN range aan staat. De standaardwaarde is uit.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of de flow ook nieuwe varianten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen varianten bijgewerkt die al bestaan en wordt een variant die nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Om bestaande varianten bij te werken heb je ook Update existing product variants nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe varianten worden aangemaakt.

Parent product reference

Product Settings

De naam van het veld van een artikel in Exact Globe waarin de verwijzing naar het hoofdartikel staat, bijvoorbeeld een vrij tekstveld zoals TextFreeField1. Bij het ophalen van producten leest APIcenter de artikelcode van het hoofdartikel uit dit veld. Bij het sturen van producten schrijft APIcenter de artikelcode van het hoofdartikel in dit veld van de variant. Is het veld bij het sturen niet ingevuld, dan slaat APIcenter de variant over. Er is geen standaardwaarde.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Update existing products

Product Settings

Bepaalt of producten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat het product al, dan wordt het product niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Zet hem aan als wijzigingen in bestaande producten doorgegeven moeten worden. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van het product worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Update product description

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de omschrijving wordt bijgewerkt. Zet dit uit als je de omschrijving in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Bepaalt of de lange omschrijving van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Default warehouse

Stock & Warehouse Settings

De code van het magazijn in Exact Globe waar je orders naartoe stuurt. APIcenter zet de code in hoofdletters op de order en op elke orderregel, als Default Warehouse aan staat. De standaardwaarde is 1. Het magazijn moet in Exact Globe bestaan.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om alle orders naar één magazijn in Exact Globe te sturen. APIcenter zet het magazijn uit Default warehouse dan op de order en op elke orderregel, ook als de gegevens al een magazijn hebben. Staat de instelling uit, dan zet APIcenter geen magazijn op de order. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Default Warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Default warehouse, als Default Warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support