Alles over Exact Globe
Exact Globe: Producten ophalen uit Exact Globe
Haal artikelen op uit Exact Globe, inclusief voorraad, afbeeldingen, leverancier en categorie, en stuur ze naar je webshop of een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt artikelen op uit Exact Globe en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop of marktplaats. Gebruik deze flow als Exact Globe het leidende systeem is voor je producten.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de artikelcodes op van artikelen die zijn gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products, oudste eerst. Het maximum per run is Amount to process.
- Per artikel haalt APIcenter de volledige gegevens op uit Exact Globe.
- APIcenter voegt de voorraad toe. Per magazijn geeft APIcenter onder meer de beschikbare voorraad, de voorraad in het schap, de nog te leveren aantallen en de nog te ontvangen aantallen door. APIcenter berekent daarnaast de economische voorraad: beschikbare voorraad plus te ontvangen minus te leveren.
- APIcenter voegt de afbeeldingen toe als het artikel afbeeldingen heeft in Exact Globe. De afbeeldingen komen op de volgorde van Exact Globe.
- APIcenter voegt de leverancier toe. Zie hieronder.
- APIcenter voegt de categorie toe. Zie hieronder.
- Na de run zet APIcenter de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products op de wijzigingsdatum van het laatste artikel, zodat de volgende run verder gaat.
Het artikelnummer (ItemCode) identificeert het product in de activiteit van deze flow.
Categorie
APIcenter gebruikt de categorie die je instelt bij Default category name. Is die leeg, dan zoekt APIcenter een mappingtabel voor categorieën, en die kent deze flow niet. De flow stopt dan met de melding "Cannot continue! No category mapping table set!". Vul dus altijd een standaardcategorie in.
Varianten
Staat in Parent product reference de naam van een veld, en heeft een artikel in dat veld de artikelcode van een ander artikel, dan is het artikel een variant. APIcenter haalt het hoofdartikel op en geeft het hoofdartikel door met de variant erin. Wordt het hoofdartikel niet gevonden, dan slaat APIcenter de variant over.
Leverancier
Bij Field name holding the supplier vul je de naam van het veld in Exact Globe in waarin de leverancier staat. Zie de uitleg van de instelling voor de velden die werken.
Wat je eerst nodig hebt
- Exact Globe is gekoppeld. Zie Exact Globe koppelen aan APIcenter.
- Een standaardcategorie in Default category name.
- De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
Tips
- Heb je artikelvelden nodig die niet standaard worden meegestuurd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Wil je alle artikelen opnieuw ophalen? Zet dan de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products terug.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie. Bij het sturen van producten naar Exact Globe moet de naam precies gelijk zijn aan de code van een bestaande artikelgroep in Exact Globe. APIcenter kan geen artikelgroepen aanmaken, dus een naam die niet bestaat laat het product mislukken. Bij het ophalen van producten uit Exact Globe gebruikt APIcenter deze naam als categorie van elk product. Is de instelling dan leeg, dan stopt de flow met een melding over een ontbrekende mappingtabel voor categorieën. Er is geen standaardwaarde.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Field name holding category name
CategoriesDe naam van het veld dat de categorienaam bevat waarop de categorielogica van Limit category logic wordt toegepast.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Field name holding the supplier
Product SettingsDe naam van het veld van het artikel in Exact Globe waarin de leverancier staat. Begint de naam met Class (bijvoorbeeld Class_01), dan zoekt APIcenter de omschrijving van die artikelclassificatie in Exact Globe en gebruikt die als leverancier. Begint de naam met TextFree (bijvoorbeeld TextFreeField1), dan gebruikt APIcenter de tekst uit dat veld. Bij elke andere naam blijft de leverancier leeg. Er is geen standaardwaarde.
Parent product reference
Product SettingsDe naam van het veld van een artikel in Exact Globe waarin de verwijzing naar het hoofdartikel staat, bijvoorbeeld een vrij tekstveld zoals TextFreeField1. Bij het ophalen van producten leest APIcenter de artikelcode van het hoofdartikel uit dit veld. Bij het sturen van producten schrijft APIcenter de artikelcode van het hoofdartikel in dit veld van de variant. Is het veld bij het sturen niet ingevuld, dan slaat APIcenter de variant over. Er is geen standaardwaarde.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Dit is de datum waarna een item in Exact Globe is gewijzigd. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd, op basis van de wijzigingsdatum van het item in Exact Globe. De standaardwaarde is hier 2026-01-01T00:00:00, dus oudere items worden niet opgehaald. Wil je ze wel? Zet de datum dan terug, bijvoorbeeld naar 1980-01-01T00:00:01. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run, naar de wijzigingsdatum van het laatste opgehaalde item. Bij de flow voor prijslijsten zet APIcenter de datum terug op 1980-01-01T00:00:01 als een run minder items ophaalt dan Amount to process.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.