Alles over Exact Globe

Exact Globe: Voorraad ophalen uit Exact Globe

Haal de voorraad per artikel en magazijn op uit Exact Globe en stuur hem naar je webshop of marktplaats. Alleen gewijzigde artikelen worden verwerkt.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt de voorraad op uit Exact Globe en stuurt hem naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop of marktplaats. Gebruik deze flow als Exact Globe het leidende systeem is voor je voorraad.

Zo werkt het

  1. APIcenter controleert of de eerste run klaar is. Staat Initial run done uit, dan stopt de flow met een melding.
  2. APIcenter haalt de artikelcodes op van artikelen die zijn gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items, oudste eerst. Het maximum per run is Amount to process.
  3. Per artikel haalt APIcenter de voorraad op, per magazijn. APIcenter geeft deze velden door: de magazijncode en het magazijn-ID, de beschikbare voorraad, de voorraad in het schap, de vrije voorraad, de nog te leveren aantallen, de nog te ontvangen aantallen en de eenheid van het artikel.
  4. APIcenter berekent daarnaast per magazijn de economische voorraad: beschikbare voorraad plus te ontvangen minus te leveren.
  5. Na de run zet APIcenter de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items op de wijzigingsdatum van het laatste artikel, zodat de volgende run verder gaat.

Het artikelnummer (ItemCode) en de wijzigingsdatum gaan mee met elk artikel. Het artikelnummer identificeert de voorraad in de activiteit.

APIcenter kiest de artikelen op de wijzigingsdatum van het artikel in Exact Globe, en haalt daarna de voorraad van die artikelen op.

Wat je eerst nodig hebt

  • Exact Globe is gekoppeld. Zie Exact Globe koppelen aan APIcenter.
  • De eerste run is klaar: Initial run done staat aan.
  • De andere applicatie van de integratie kan voorraad ontvangen.

Tips

  • Krijg je de melding dat de eerste run niet klaar is? Zet Initial run done aan onder Instellingen van de integratie.
  • Wil je alle voorraad opnieuw ophalen? Zet dan de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items terug.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de datum waarna een item in Exact Globe is gewijzigd. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd, op basis van de wijzigingsdatum van het item in Exact Globe. De standaardwaarde is hier 2026-01-01T00:00:00, dus oudere items worden niet opgehaald. Wil je ze wel? Zet de datum dan terug, bijvoorbeeld naar 1980-01-01T00:00:01. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run, naar de wijzigingsdatum van het laatste opgehaalde item. Bij de flow voor prijslijsten zet APIcenter de datum terug op 1980-01-01T00:00:01 als een run minder items ophaalt dan Amount to process.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support