Alles over Pipedrive

Pipedrive: Producten naar Pipedrive sturen

Stuur producten en varianten uit je webshop of ERP naar Pipedrive. Lees welke eigen productvelden in Pipedrive moeten bestaan.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt producten uit een andere applicatie naar Pipedrive. APIcenter maakt nieuwe producten aan en werkt bestaande bij.

Zo werkt het

  1. Een product heeft een productcode en een naam nodig. Ontbreekt een van beide, dan mislukt het product.
  2. APIcenter zoekt in Pipedrive een product met exact dezelfde productcode.
  3. Is er geen product, dan maakt APIcenter het aan. Een nieuw product is in Pipedrive altijd actief en zichtbaar.
  4. Is er wel een product, dan werkt APIcenter het alleen bij als Update existing products aan staat. Staat die uit, dan blijft het product ongewijzigd.
  5. Bij een bestaand product bepalen de instellingen Update product description, Update product categories en Update product images of APIcenter de beschrijving, de categorie en de afbeeldingen bijwerkt. Bij een nieuw product stuurt APIcenter de categorie en de afbeeldingen altijd mee.
  6. Heeft het product een variant met een productcode en een naam, dan verwerkt APIcenter de variant als een eigen product in Pipedrive.

Eigen productvelden in Pipedrive

Pipedrive heeft geen voorraad en geen varianten bij producten. APIcenter gebruikt daarom eigen productvelden. APIcenter vult een veld alleen als het in Pipedrive bestaat. Bestaat het veld niet, dan ontbreekt die waarde in Pipedrive, zonder foutmelding. Maak de volgende velden zelf aan in Pipedrive, met precies deze namen. Het veld Category is een standaardveld van Pipedrive en bestaat al.

  • Quantity: de voorraad van het product.
  • IsMainProduct: True voor een hoofdproduct en False voor een variant.
  • ReferenceToMain: bij een variant de productcode van het hoofdproduct.
  • Category: de categorie van het product (standaardveld van Pipedrive). Bij een nieuw product, of als Update product categories aan staat, vult APIcenter de categorie. Bestaat de optie nog niet in dit veld, dan voegt APIcenter haar toe.

Eigen velden die je als attribuut of kenmerk meestuurt, vult APIcenter ook op naam van het veld in Pipedrive. Bij een veld met keuzes zoekt APIcenter de optie met die tekst en voegt APIcenter de optie toe als ze nog niet bestaat. Met de mappingtabellen Use attribute mapping table en Use feature mapping zet je namen om naar de namen van de velden in Pipedrive.

Afbeeldingen

APIcenter vergelijkt de afbeeldingen van het product in Pipedrive met de afbeeldingen die je meestuurt, op de inhoud van het bestand. Afbeeldingen die nog niet in Pipedrive staan, uploadt APIcenter. Afbeeldingen die in Pipedrive staan maar niet in de gegevens zitten, verwijdert APIcenter uit Pipedrive. Dat gebeurt alleen als je afbeeldingen meestuurt en alleen bij een nieuw product of als Update product images aan staat.

Wat de data mapping omvat

Standaard stuurt APIcenter mee: de productcode, de naam, de beschrijving, of het product actief en zichtbaar is, de categorie, de afbeeldingen, de voorraad, de prijs exclusief btw met valuta en het btw-percentage, plus hetzelfde voor een variant. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Pipedrive is gekoppeld. Zie Pipedrive koppelen aan APIcenter.
  • De eigen productvelden hierboven bestaan in Pipedrive, voor zover je ze nodig hebt.
  • De andere applicatie van de integratie kan producten versturen, met minimaal een productcode en een naam.

Tips

  • Verschijnt de voorraad niet in Pipedrive? Controleer of het productveld Quantity bestaat en precies zo is gespeld.
  • Moet een product van een order in Pipedrive bestaan? Laat deze flow dan eerst draaien. De flow Verkooporders naar Pipedrive sturen zoekt de producten van een order op productcode.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default attribute set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.

Default feature set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.

Make use of a default feature set id

Attributes & Features

Zet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute mapping table

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel om de namen van attributen te koppelen aan de namen in de andere applicatie. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature mapping

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel voor de kenmerken van een product. Kenmerken zijn attributen die niet bij varianten horen. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier bepaal je het niveau van verrijking dat APIcenter standaard gebruikt bij het aanmaken van nieuwe productcontent. Je ziet deze instelling als Make use of a company owned EAN range aan staat. De standaardwaarde is uit.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Deze instelling heeft geen effect in Pipedrive. APIcenter maakt een variant die nog niet bestaat altijd aan. Een variant is in Pipedrive een eigen product.

Deze instelling heeft geen effect in Pipedrive. Een nieuw product wordt in Pipedrive altijd op actief gezet, ook als deze instelling uit staat.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Update existing products

Product Settings

Bepaalt of producten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat het product al, dan wordt het product niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Zet hem aan als wijzigingen in bestaande producten doorgegeven moeten worden. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van het product worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Update product categories

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de categorieën worden bijgewerkt. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product description

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de omschrijving wordt bijgewerkt. Zet dit uit als je de omschrijving in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product images

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de afbeeldingen worden bijgewerkt. Zet dit uit als je de afbeeldingen in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product title

Product Settings

Deze instelling heeft geen effect in Pipedrive. De naam van een bestaand product wordt bijgewerkt als Update existing products aan staat.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Hier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support