Alles over Pipedrive
Pipedrive: Producten ophalen uit Pipedrive
Haal producten op uit Pipedrive, met prijs, afbeeldingen, voorraad en varianten, en stuur ze door naar een webshop of ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt producten op uit Pipedrive en stuurt ze naar een andere applicatie. Gebruik deze flow als je producten in Pipedrive beheert en een webshop of ander systeem ze moet krijgen.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de producten in batches op. Elke run verwerkt het aantal dat je instelt bij Amount to process en gaat verder waar de vorige run stopte. Geeft Pipedrive minder producten terug dan dat aantal, dan begint APIcenter bij de volgende run weer bij het begin.
- De prijs komt uit de prijs van het product in de valuta die je bij Default currency prices instelt. Is die niet ingesteld, dan is dat EUR. Heeft het product geen prijs in die valuta, dan mislukt het product met de melding dat er geen prijs is gevonden.
- De categorie is de tekst van de gekozen optie in het productveld Category van Pipedrive.
- Afbeeldingen: APIcenter haalt de bestanden van het product op die een afbeelding zijn en geeft ze door met een downloadlink.
- De voorraad komt uit het eigen productveld Quantity. Bestaat dat veld niet in Pipedrive, dan is de voorraad 0.
- Eigen velden geeft APIcenter door met de naam van het veld in Pipedrive. Bij een veld met keuzes geeft APIcenter de tekst van de gekozen optie door.
Varianten
Pipedrive heeft zelf geen varianten. APIcenter gebruikt hiervoor twee eigen productvelden in Pipedrive:
- IsMainProduct geeft aan of een product een hoofdproduct is. De waarde
Truebetekent hoofdproduct. - Een veld met de verwijzing naar het hoofdproduct. Standaard heet dat veld ReferenceToMain. Een andere naam stel je in bij Parent product reference.
Een product dat geen hoofdproduct is en een verwijzing naar een hoofdproduct heeft, is een variant. APIcenter zoekt dan het hoofdproduct op productcode in Pipedrive en geeft de variant door als onderdeel van dat hoofdproduct. Een product zonder verwijzing is een enkel product.
Attributen en kenmerken
- Met Use attribute mapping table geef je in een mappingtabel aan welke eigen productvelden als attribuut van een variant gelden.
- Met Use feature mapping doe je dat voor de kenmerken van een product.
- Bij een enkel product worden de attributen bij de kenmerken gevoegd.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door: de productcode, de naam, of het product actief is, de categorie, de afbeeldingen, de voorraad, de prijs exclusief btw met valuta, en het btw-percentage. Voor een variant geldt hetzelfde met dezelfde velden van de variant. Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Pipedrive is gekoppeld. Zie Pipedrive koppelen aan APIcenter.
- Wil je voorraad of varianten doorgeven? Maak dan de eigen productvelden Quantity, IsMainProduct en het veld voor de verwijzing aan in Pipedrive.
- De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
Tips
- Mist een product, of is de prijs leeg? Controleer of het product in Pipedrive een prijs heeft in de valuta van Default currency prices.
- Wordt een variant niet als variant doorgegeven? Controleer of het veld voor de verwijzing naar het hoofdproduct is ingevuld met de productcode van het hoofdproduct, en of IsMainProduct niet op
Truestaat.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default category name
CategoriesDe naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.
Enable use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.
Force category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.
Force use of default category
CategoriesZet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Set category on variant as parent
CategoriesHiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Parent product reference
Product SettingsPipedrive heeft zelf geen varianten. Vul hier de naam in van het eigen productveld in Pipedrive dat de productcode van het hoofdproduct bevat. Is de instelling leeg, dan gebruikt APIcenter het veld ReferenceToMain.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.