Alles over Pipedrive
Pipedrive: Verkooporders ophalen uit Pipedrive
Haal deals op uit Pipedrive als verkooporders, met de persoon, de organisatie en de producten, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt deals op uit Pipedrive en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld een boekhoudpakket of een ERP-systeem. Gebruik deze flow als een gewonnen deal in een ander systeem verwerkt moet worden.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de deals in batches op. Elke run haalt het aantal deals op dat je instelt bij Amount to process en gaat verder waar de vorige run stopte.
- Met From what stage do you want to retrieve deals? kies je welke deals APIcenter doorgeeft, op de status van de deal in Pipedrive: open, won of lost. Standaard is dat won. APIcenter filtert na het ophalen. Een run kan dus minder deals doorgeven dan het aantal dat je instelde.
- Bij elke deal haalt APIcenter ook de persoon, de organisatie en de producten van de deal op en voegt ze toe aan de order.
- Een deal die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Staat Pass through orders based on states aan, dan geeft APIcenter de deal opnieuw door als de status sindsdien is veranderd.
- Heeft een persoon meer e-mailadressen of telefoonnummers, dan geeft APIcenter het primaire adres of nummer door. Is er geen primair, dan het eerste.
- Eigen velden geeft APIcenter door met de naam van het veld in Pipedrive.
Wat de data mapping omvat
Standaard geeft APIcenter door:
- Het deal-ID als ordernummer en de titel van de deal als orderreferentie.
- De status, de aanmaakdatum, de wijzigingsdatum en de valuta van de deal.
- De klant: de naam van de persoon, de naam van de organisatie als bedrijf, het e-mailadres, het telefoonnummer en het adres van de organisatie.
- Per orderregel: de productcode, de naam, het aantal, de stukprijs exclusief btw, het btw-percentage, het kortingspercentage, het regelbedrag en de valuta.
- Het ordertotaal. Dat is gevuld met het veld
weighted_valuevan de deal. Controleer onder Data mapping of dit het bedrag is dat je andere applicatie verwacht.
Andere velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Wat je eerst nodig hebt
- Pipedrive is gekoppeld. Zie Pipedrive koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Mist een deal in het doelsysteem? Controleer de status van de deal in Pipedrive en de status die je voor deze flow hebt gekozen.
- Moet je deals verder filteren? Zie Filters.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Voor Pipedrive is dit de status van de deal. Je kiest uit open, won en lost. Standaard is dit won, dus alleen gewonnen deals gaan door. APIcenter haalt eerst het aantal deals op dat je bij Amount to process instelt en filtert daarna. Een run kan dus minder deals doorgeven dan dat aantal.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.