QuickBooks-koppeling

Met de QuickBooks-koppeling verbindt APIcenter QuickBooks met je webshop of andere systemen. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals klanten, producten of orders, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de QuickBooks-koppeling

Een paar voorbeelden:

• Orders uit je webshop worden in QuickBooks aangemaakt als factuur of als verkoopbon (sales receipt), inclusief de klant.
• Klanten uit je webshop of CRM worden in QuickBooks aangemaakt of bijgewerkt.
• Producten, voorraad en klanten uit QuickBooks gaan naar een ander systeem, bijvoorbeeld een webshop.
• Grootboekrekeningen worden in QuickBooks bijgewerkt via een journaalpost.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit QuickBooks:

• Klanten: klanten met naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en factuuradres.
• Producten: items met SKU, naam, omschrijving, prijs en categorie.
• Voorraad: de voorraad van items van het type Inventory.

Gegevens naar QuickBooks sturen:

• Klanten: nieuwe klanten aanmaken of bestaande bijwerken.
• Grootboekrekeningen: saldi van grootboekrekeningen verwerken in een journaalpost.
• Verkooporders: orders als factuur of verkoopbon, inclusief de klant.

Wat je nodig hebt

• Een QuickBooks-account.
• Een verbinding tussen QuickBooks en APIcenter. Zie QuickBooks koppelen aan APIcenter.
• Een andere applicatie die de gegevens van de gekozen flows kan versturen of ontvangen.

Aan de slag

1. Koppel QuickBooks aan APIcenter.
2. Maak een integratie met QuickBooks en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de QuickBooks verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.

Loopt er iets mis? Zie QuickBooks: veelvoorkomende fouten.