Alles over Exact Online

Exact Online: Betalingen ophalen uit Exact Online

Haal betalingen op uit Exact Online, de posten van het type Receivables, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt de posten van het type Receivables uit Exact Online op en geeft ze als betalingen door aan een andere applicatie. Een webshop kan de order dan bijvoorbeeld op betaald zetten.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de posten op die in Exact Online zijn gewijzigd na de datum bij Enter the Date from which we start scanning for Products, de oudste wijziging eerst. Elke run haalt maximaal het aantal op dat je instelt bij Amount to process.
  • APIcenter filtert niet op betaald of onbetaald. Het veld dat aangeeft of een post helemaal is betaald (IsFullyPaid) wordt wel opgehaald. Gebruik het onder Data mapping of in een filter als je alleen betaalde posten wilt doorgeven.
  • Standaard geeft APIcenter door: het bedrag, het dagboek, de betaalmethode, de grootboekrekening, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de referentie (het veld YourRef) en de status.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • De referentie van de betaling is het veld YourRef van de post in Exact Online. Controleer of de andere applicatie deze referentie aan de juiste order kan koppelen. Is een andere waarde nodig, bijvoorbeeld het factuurnummer? Pas dit aan onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Moet je posten filteren? Zie Filters.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Default administration id

General flow setting

Het administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support