Alles over Exact Online
Exact Online: Verkooporders naar Exact Online sturen
Stuur orders uit je webshop of marketplace naar Exact Online als order, factuur, directe factuur, verkoopboeking of kasboeking, inclusief de klant.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar Exact Online. APIcenter maakt ook de klant aan als die nog niet bestaat. Je kiest zelf als welk document de order in Exact Online wordt aangemaakt.
Het ordertype kiezen
Met Order type bepaal je het type. De opties zijn:
- Order (standaard): een verkooporder.
- Invoice: een verkoopfactuur van het type factuur bij een order.
- Direct Invoice: een directe verkoopfactuur.
- Sales Invoice: een verkoopboeking (sales entry) in het dagboek.
- Cash Entry: een kasboeking.
Bij een andere waarde mislukt de order. Wat elk type vraagt, staat hieronder.
Zo wordt een order verwerkt
- APIcenter controleert het ordertype en de vereiste gegevens. De order heeft minimaal één orderregel nodig. Bij Order en Direct Invoice heeft elke regel een magazijncode nodig. Bij Sales Invoice en Cash Entry heeft elke regel een btw-code nodig.
- APIcenter controleert of de order al bestaat, op de orderreferentie (het veld
YourRef). APIcenter zoekt bij Order tussen de orders, bij Invoice en Direct Invoice tussen de facturen en bij Sales Invoice tussen de verkoopboekingen. Staat de referentie al in Exact Online, dan mislukt de order met de melding dat hij al is gevonden. Is de referentie leeg, dan slaat APIcenter de controle over. Bij een kasboeking is er geen controle. - APIcenter zoekt de klant in Exact Online en maakt de klant, een contactpersoon en een adres aan als ze nog niet bestaan. Zie hieronder.
- APIcenter zoekt de artikelen van de orderregels op artikelcode in Exact Online. Een artikel dat niet bestaat, laat de order mislukken, behalve bij Sales Invoice en Cash Entry: daar wordt niet op artikel gezocht.
- APIcenter maakt het document aan en leest de regels opnieuw uit Exact Online voor het activiteitenlog.
De klant
- De besteller heeft een e-mailadres nodig. Zonder e-mailadres mislukt de order.
- Wordt de klant niet gevonden, dan zoekt APIcenter een contactpersoon met hetzelfde e-mailadres. Heeft die contactpersoon een klant, dan gebruikt APIcenter die klant. Is er geen klant en geen contactpersoon, dan maakt APIcenter een nieuwe klant, contactpersoon en adres aan.
- Een bestaande klant wordt alleen bijgewerkt als Update existing customer accounts aanstaat. Een bestaande contactpersoon wordt alleen bijgewerkt als Update existing contacts aanstaat.
- Heeft de besteller een bedrijfsnaam, dan wordt die de naam van de klant in Exact Online.
- Het afleveradres verwerkt APIcenter met een eigen contactpersoon. Is het e-mailadres van die contactpersoon gelijk aan dat van de besteller, dan gebruikt APIcenter dezelfde contactpersoon. Bestaat er al een contactpersoon met dat e-mailadres, dan gebruikt APIcenter die. Anders maakt APIcenter er een aan, met een afleveradres.
- Met Lock Invoice address on orders en Which id should be used as the invoice to contact id bepaal je welke contactpersoon op de factuur komt bij een bestaande klant.
Orderregels
- Per orderregel zoekt APIcenter het artikel op artikelcode. Een grootboekrekening op de regel wordt in Exact Online opgezocht op code. Bestaat die niet, dan mislukt de order.
- Verzendkosten, betaalkosten, factuurkosten en commissie kun je als aparte orderregel toevoegen met de instellingen, bijvoorbeeld Require order line for shipping costs. Het artikel voor die regel moet in Exact Online bestaan.
- Een verzendmethode in de gegevens zoekt APIcenter op code in Exact Online. Wordt de verzendmethode niet gevonden, dan stuurt APIcenter de order zonder verzendmethode. Bij Sales Invoice en Cash Entry wordt geen verzendmethode meegestuurd.
Afronden
Bij Invoice en Direct Invoice boekt APIcenter de factuur direct als Use order finalization aanstaat. Staat de instelling uit, dan maakt APIcenter de factuur wel aan, maar rondt hem niet af. In het resultaat van de flow staat dat afronden is uitgezet.
Welke waarden Exact Online nodig heeft
- Magazijn: bij Order en Direct Invoice. Zie In this input field you can set the value for the Warehouse you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send an "Order", or "Direct Invoice".
- Btw-code: bij Sales Invoice en Cash Entry. Zie In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice".
- Dagboek: bij Sales Invoice en Cash Entry. Zie Value to be used as the default journal id.
Wil je bij het instellen van mappingtabellen kiezen uit waarden die in Exact Online bestaan? APIcenter kan betalingscondities, btw-codes, grootboekrekeningen, magazijnen en verzendmethoden uit Exact Online ophalen. Zie Bronnen van een applicatie.
Wat je eerst nodig hebt
- Exact Online is gekoppeld. Zie Exact Online koppelen aan APIcenter.
- De artikelen van de orderregels bestaan in Exact Online (niet nodig bij Sales Invoice en Cash Entry).
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met de klant en een e-mailadres.
Tips
- Mislukt een order omdat hij al is gevonden? Controleer of het document in Exact Online bestaat. De controle gebruikt de orderreferentie, dus controleer onder Data mapping welke waarde in het veld
YourRefterechtkomt. - Wil je andere velden op het document meesturen? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
- Zie ook Exact Online: veelvoorkomende fouten.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Default debtor email address
Customer SettingsVul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.
Default price list group
Customer SettingsVul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default value for the payment condition
Customer SettingsVul hier de waarde in van de betalingsconditie, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable the use of a default payment condition aan staat. Heeft de betalingsconditie in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the use of the default payment condition aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Enable fallback to default id and/or email when customer not found
Customer SettingsStaat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.
Enable method for sending invoices
Customer SettingsMet deze instelling gebruikt APIcenter een standaard communicatiemethode voor de klant. Vul de methode in bij Method for sending invoices. Met Force the value set for the method for sending invoices bepaal je of de standaard altijd geldt of alleen als er geen methode is doorgegeven. Standaard staat deze instelling uit.
Enable the use of a default payment condition
Customer SettingsZet dit aan om een standaard betalingsconditie te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default value for the payment condition. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde.
Enable use of a default customer group
Customer SettingsZet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Enable use of a default customer price list group
Customer SettingsZet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Enable use of default debtor
Customer SettingsZet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default customer group
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default debtor
Customer SettingsStaat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default payment terms
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default price list group
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the payment_method id
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.
Force the use of the default payment condition
Customer SettingsMet deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingsconditie in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default value for the payment condition. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingsconditie bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default payment condition aan staat.
Force the value set for the method for sending invoices
Customer SettingsMet deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard communicatiemethode, ook als de gegevens zelf een communicatiemethode bevatten. Staat de instelling uit, dan geldt de standaardwaarde alleen als er geen communicatiemethode is doorgegeven. Dit werkt alleen als Enable method for sending invoices aanstaat. Standaard staat deze instelling uit.
Make use of a default payment method id
Customer SettingsZet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Make use of a default payment terms id
Customer SettingsZet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.
Make use of a mapping table to map the payment condition
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om de betalingsconditie om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingscondities in beide systemen anders heten of een andere code hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table.
Method for sending invoices
Customer SettingsHier vul je het ID in van de communicatiemethode die APIcenter als standaard gebruikt voor de klant. Het ID komt uit de doelapplicatie. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable method for sending invoices aanstaat. Is die instelling aan terwijl hier niets is ingevuld, dan geeft APIcenter een melding.
Use a mapping table to map the default payment method id
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use customer group mapping table
Customer SettingsBepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.
Use default customer communication method id mapping table
Customer SettingsBepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de waarde van het id van de communicatiemethode van de klant om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.
Use default payment terms id mapping table
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use default price list group mapping table
Customer SettingsGebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Value for the default payment method id
Customer SettingsVul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Value to use as Default debtor ID
Customer SettingsVul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.
Value to use as default customer group
Customer SettingsVul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Customer SettingsBepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Which id should be used as the invoice to contact id
Customer SettingsBepaalt welk id wordt gebruikt als contact voor de factuur van een verkooporder. De opties zijn MainContactId, InvoiceToContactId en InvoiceToAddressContactId. De standaardkeuze is MainContactId.
default payment terms id
Customer SettingsVul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default administration id
General flow settingHet administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Force the usage of the default administration id
General flow settingZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.
Make use of a default administration id
General flow settingZet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Default Revenue Account number
Ledger SettingsVul hier het nummer in van de omzetrekening die APIcenter standaard gebruikt, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the usage of a default revenue account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Default cost center
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de kostenplaats, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable use of a default cost center aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Default customer sales vat code id
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Enable the usage of a default revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om een standaard omzetrekening te gebruiken wanneer de gegevens zelf geen omzetrekening bevatten. APIcenter vult dan de waarde uit Default Revenue Account number in. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een omzetrekening is, gebruik dan Force the use of the default revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Enable the use of a default customer sales vat code id
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.
Enable use of a default cost center
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de kostenplaats. APIcenter vult dan de waarde uit Default cost center in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the cost center. Standaard staat deze instelling uit.
Enable use of a default journal
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor het dagboek. APIcenter vult dan de waarde uit Value to be used as the default journal id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the use of the default journal Id. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the cost center
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default cost center te gebruiken voor de kostenplaats, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable use of a default cost center. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the customer control account
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer control account te gebruiken voor de controlerekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer control account. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the customer revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer revenue account te gebruiken voor de omzetrekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Force the usage of the customer sales vat code id
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.
Force the use of the default journal Id
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Value to be used as the default journal id voor het dagboek te gebruiken. Staat dit uit, dan wordt het standaarddagboek alleen gebruikt als er geen grootboekrekening in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable use of a default journal. Standaard staat deze instelling uit.
Force the use of the default revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default Revenue Account number te gebruiken voor de omzetrekening, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the usage of a default revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Make use of a default customer control account
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de controlerekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer control account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer control account. Standaard staat deze instelling uit.
Make use of a default customer revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de omzetrekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer revenue account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.
Use a mapping table to map the revenue account
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde van de omzetrekening te vertalen met een koppeltabel. De koppeltabel vul je in het dashboard. Een waarde die in de koppeltabel staat, wordt vervangen door de gekoppelde waarde. Wat er gebeurt met een waarde die er niet in staat, kies je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Je ziet deze instelling als Enable the usage of a default revenue account aan staat. Standaard staat deze instelling uit.
Use default cost center mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de kostenplaats in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use default customer control account mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de controlerekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use default customer revenue account mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de omzetrekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Use default customer sales vat code id mapping table
Ledger SettingsZet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.
Value to be used as the default journal id
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor het dagboek, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable use of a default journal aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Kies wat APIcenter doet met een waarde voor de kostenplaats die niet in de mappingtabel staat. Met Waarde negeren wordt de waarde leeg gelaten, met Waarde gebruiken wordt de waarde uit de gegevens ongewijzigd gebruikt en met Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default cost center gebruikt. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.
Kies wat APIcenter doet met een waarde voor de omzetrekening van de klant die niet in de mappingtabel staat. Met Waarde negeren wordt de waarde leeg gelaten, met Waarde gebruiken wordt de waarde uit de gegevens ongewijzigd gebruikt en met Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit default customer revenue account gebruikt. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the revenue account staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.
default customer control account
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de controlerekening van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default customer control account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
default customer revenue account
Ledger SettingsVul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de omzetrekening van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default customer revenue account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Add order line for billing costs
Order SettingsZet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.
Add order line for commission
Order SettingsZet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.
Add order line for payment costs
Order SettingsZet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.
Default item code for Payment Costs
Order SettingsVul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default item code for billing costs
Order SettingsVul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default item code for commission
Order SettingsVul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default item code to use for shipping cost order line
Order SettingsVul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met verzendkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Default order prefix
Order SettingsVul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.
Default order suffix
Order SettingsVul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.
Default tax class id for billing costs order line
Order SettingsVul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice". In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.
Default tax class id for commission order line
Order SettingsVul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice". In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.
Default tax class id for payment fee order line
Order SettingsVul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice". In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.
Default tax class id for shipping costs order line
Order SettingsVul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice". In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat.
Description to use for the order line for billing costs
Order SettingsVul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Description to use for the order line for commission
Order SettingsVul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Description to use for the order line for payment costs
Order SettingsVul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Description to use for the order line for shipping costs
Order SettingsVul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.
Lock Invoice address on orders
Order SettingsZet dit aan om het factuuradres van de order altijd te vergrendelen op het hoofdfactuuradres van de klant in de bestemmingsapplicatie. Het factuuradres uit de order is dan niet meer bepalend. Standaard staat dit uit.
Order type
Order SettingsBepaalt als welk type document de order in de doeltoepassing wordt aangemaakt, bijvoorbeeld als Order, Invoice of Quotation. Kies het type dat past bij hoe je de order in de doeltoepassing wilt verwerken. De opties staan in de lijst. Standaard is Order gekozen.
Require order line for shipping costs
Order SettingsZet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Default item code to use for shipping cost order line in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.
Set free shipping on all order lines
Order SettingsZet dit aan om de verzendkosten van de producten op de orderregels op GRATIS (FREE) te zetten. Staat dit uit, dan blijven de verzendkosten zoals ze zijn. Standaard staat dit uit.
Set the flag indicating the confirmation email has been sent
Order SettingsHiermee bepaal je of de bestemmingsapplicatie een bevestigingsmail naar de klant stuurt. Staat dit aan, dan zet APIcenter de vlag dat de mail al is verstuurd en stuurt de bestemmingsapplicatie geen mail. Staat dit uit, dan stuurt de bestemmingsapplicatie wel een bevestigingsmail. Zet dit uit als het bronsysteem geen bevestigingsmail stuurt. Standaard staat dit aan.
Use order finalization
Order SettingsBepaalt of de order, factuur, mutatie of offerte na het versturen ook wordt afgerond (definitief gemaakt) in de doeltoepassing. Staat dit uit, dan wordt de order niet afgerond en meldt het flowresultaat dat afronden is uitgezet. Zet dit aan als je niet wilt dat iemand de order in de doeltoepassing nog handmatig moet afronden. Standaard staat dit uit.
Skip negativity flip process
Product SettingsStandaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Enable the use of a default shipping method
Shipment SettingsZet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.
Force the use of the default shipping method
Shipment SettingsHiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.
Use a mapping table to map shipping methods
Shipment SettingsZet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.
Value to use as the default shipping method id
Shipment SettingsHier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Shipment SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.
Enable the Setting to set the Warehouse Code
Stock & Warehouse SettingsZet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij In this input field you can set the value for the Warehouse you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send an "Order", or "Direct Invoice". Standaard staat de instelling uit.
Force the value you use for the Warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the Setting to set the Warehouse Code. Standaard staat hij uit.
In this input field you can set the value for the Warehouse you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send an "Order", or "Direct Invoice"
Stock & Warehouse SettingsHier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the Setting to set the Warehouse Code aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the value you use for the Warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.
Use warehouse mapping table
Stock & Warehouse SettingsZet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit In this input field you can set the value for the Warehouse you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send an "Order", or "Direct Invoice", als Enable the Setting to set the Warehouse Code aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.
Enable the Setting to set the VAT Code
Tax & Tax RatesZet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice". Standaard staat de instelling uit.
Force the value you use for the VAT Code
Tax & Tax RatesZet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the Setting to set the VAT Code. Standaard staat hij uit.
Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the Setting to set the VAT Code aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the value you use for the VAT Code gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.
Use default tax id mapping table
Tax & Tax RatesZet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit In this input field you can set the value for the VAT Code you have defined in your Exact Online environment, only required if you want to send a "Sales Invoice", als Enable the Setting to set the VAT Code aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.