Alles over Exact Online

Exact Online verbindings- en integratie-instellingen

Instellingen die voor Exact Online als geheel gelden, zoals land en divisie, standaardvaluta, btw-percentages en het bijwerken van bestaande klanten.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze instellingen gelden voor Exact Online als geheel, niet voor één flow. Ze bevatten de verbindingsgegevens en standaardwaarden die meerdere flows gebruiken. Je vindt ze in je integratie onder Instellingen.

Waar deze instellingen over gaan

  • Het landdomein en de divisie van je administratie: Country en Division. Je vult ze in als je Exact Online koppelt. Zie Exact Online koppelen aan APIcenter.
  • Standaardvaluta en btw-percentages, bijvoorbeeld voor prijzen, verzendkosten, betaalkosten, factuurkosten en commissie. Flows gebruiken ze als de gegevens geen waarde bevatten.
  • De standaardtaal en de landcode.
  • Of APIcenter bestaande klanten en contactpersonen in Exact Online bijwerkt, en welke onderdelen. Dit geldt voor Klanten naar Exact Online sturen en voor het deel van Verkooporders naar Exact Online sturen waarin de klant wordt aangemaakt.

Wanneer je ze aanpast

  • Als je de integratie voor het eerst inricht.
  • Als je Exact Online-administratie andere standaardwaarden gebruikt, zoals een andere valuta of een ander btw-percentage.
  • Als je wel of juist niet wilt dat APIcenter klantgegevens overschrijft die je in Exact Online bijhoudt.

Instellingen voor één flow, zoals het ordertype of het magazijn, staan op het tabblad Instellingen van die flow. Het artikel van elke flow legt ze uit.

Hieronder vind je de verbindings- en integratie-instellingen voor Exact Online, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

API Password

Authentication

Het wachtwoord waarmee APIcenter zich bij de applicatie aanmeldt, samen met API Username. De waarde is verplicht en wordt verborgen getoond. Pas het aan als je het wachtwoord in de applicatie hebt gewijzigd. Er is geen standaardwaarde.

API Username

Authentication

De gebruikersnaam waarmee APIcenter zich bij de applicatie aanmeldt, samen met API Password. De waarde is verplicht. Pas het aan als je een andere gebruiker wilt gebruiken. Er is geen standaardwaarde.

API url

Authentication

Het adres van de API van de applicatie, zonder https:// en zonder slash aan het einde, bijvoorbeeld mywebshop.com of mywebshop.com/staging. APIcenter gebruikt dit adres voor alle verzoeken aan de applicatie. De waarde is verplicht. Pas het aan als het adres van je omgeving verandert. Er is geen standaardwaarde.

Country

Authentication

De landextensie van het domein van de applicatie, bijvoorbeeld nl. De waarde is verplicht. Wijzig dit als je account bij een ander land hoort. De standaardwaarde is nl.

Division

Authentication

De divisie (administratie) in de applicatie waartoe APIcenter toegang krijgt. De waarde is verplicht. Je vindt de code in de applicatie zelf. Er is geen standaardwaarde.

De valuta die APIcenter gebruikt voor factuurkosten als de gegevens zelf geen valuta bevatten. Staat er wel een valuta in de gegevens, dan blijft die gelijk. Standaard is dit EUR.

De valuta die APIcenter gebruikt voor commissie als de gegevens zelf geen valuta bevatten. Staat er wel een valuta in de gegevens, dan blijft die gelijk. Standaard is dit EUR.

De valuta die APIcenter gebruikt voor betaalkosten als de gegevens zelf geen valuta bevatten. Staat er wel een valuta in de gegevens, dan blijft die gelijk. Standaard is dit EUR.

De valuta die APIcenter gebruikt voor prijzen, zoals die op producten, orders en orderregels, als de gegevens zelf geen valuta bevatten. Staat er wel een valuta in de gegevens, dan blijft die gelijk. Standaard is dit EUR.

De valuta die APIcenter gebruikt voor verzendkosten als de gegevens zelf geen valuta bevatten. Staat er wel een valuta in de gegevens, dan blijft die gelijk. Standaard is dit EUR.

Bepaalt of het adres zelf van het factuuradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. De instelling werkt alleen als Update billing address of existing customer accounts aanstaat.

Bepaalt of het adres zelf van het afleveradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. De instelling werkt alleen als Update shipping address of existing customer accounts aanstaat.

Bepaalt of het factuuradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. Je moet ook Update existing customer accounts aanzetten, anders wordt een bestaande klant helemaal niet bijgewerkt.

Bepaalt of het e-mailadres van een bestaand contact mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande contacten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling uit. Je moet ook Update existing contacts aanzetten, anders wordt een bestaand contact helemaal niet bijgewerkt.

Bepaalt of het e-mailadres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. Je moet ook Update existing customer accounts aanzetten, anders wordt een bestaande klant helemaal niet bijgewerkt.

Update existing contacts

Customer Settings

Bepaalt of bestaande contacten mogen worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt een bestaand contact niet bijgewerkt en staat dat in de resultaten van de flow. Alleen nieuwe contacten worden dan aangemaakt. Standaard staat de instelling uit. De instellingen voor losse onderdelen, zoals Update name of existing contacts en Update email address of existing contacts, werken alleen als deze instelling aanstaat.

Bepaalt of bestaande klantaccounts mogen worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt een bestaande klant niet bijgewerkt en staat dat in de resultaten van de flow. Alleen nieuwe klanten worden dan aangemaakt. Standaard staat de instelling uit. De instellingen voor losse onderdelen, zoals Update name of existing customer accounts en Update email address of existing customer accounts, werken alleen als deze instelling aanstaat.

Bepaalt of de naam van het factuuradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. De instelling werkt alleen als Update billing address of existing customer accounts aanstaat.

Bepaalt of de naam van een bestaand contact mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande contacten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling uit. Je moet ook Update existing contacts aanzetten, anders wordt een bestaand contact helemaal niet bijgewerkt.

Bepaalt of de naam van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. Je moet ook Update existing customer accounts aanzetten, anders wordt een bestaande klant helemaal niet bijgewerkt.

Bepaalt of de naam van het afleveradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. De instelling werkt alleen als Update shipping address of existing customer accounts aanstaat.

Bepaalt of de relatie van een bestaand contact met een bedrijf mag worden bijgewerkt. Standaard staat de instelling aan.

Bepaalt of het afleveradres van een bestaand klantaccount mag worden bijgewerkt. Als de instelling uitstaat, wordt dit onderdeel niet aangepast bij bestaande klanten en staat dat in de resultaten van de flow. Standaard staat de instelling aan. Je moet ook Update existing customer accounts aanzetten, anders wordt een bestaande klant helemaal niet bijgewerkt.

Default country code

General Integration setting

Kies het land dat APIcenter als standaard gebruikt wanneer een landcode nodig is om de juiste gegevens op te halen, zoals btw-tarieven. Standaard is dit NL.

Default language (local) to use

General Integration setting

Kies de standaardtaal van de koppeling als taalcode met land, zoals nl_NL. Applicaties gebruiken deze waarde wanneer ze een taal met landvariant nodig hebben. Standaard is dit nl_NL.

Default language to use

General Integration setting

Kies de standaardtaal voor deze koppeling. APIcenter gebruikt deze taal om landnamen in de gegevens te herkennen en weer te geven, en als taal wanneer de gegevens zelf geen taal bevatten. Standaard is dit NL.

Use stock locations

Stock & Warehouse Settings

Zet aan als je met voorraad per magazijn of voorraadlocatie werkt. APIcenter telt de voorraad dan per magazijncode bij elkaar op. Staat de instelling uit, dan doet APIcenter dit niet. Standaard staat de instelling uit.

Use stock value

Stock & Warehouse Settings

Hiermee kies je welke voorraadwaarde APIcenter gebruikt als voorraad van een product. Je kiest uit Actual, Economic, Stock minus reservations en Available. Standaard is dit Available.

Het btw-percentage dat APIcenter gebruikt voor factuurkosten, als de gegevens een bedrag hebben maar geen btw-percentage. APIcenter rekent het bedrag met en zonder btw dan met dit percentage uit. Standaard is het percentage 21.

Default tax rate commission

Tax & Tax Rates

Het btw-percentage dat APIcenter gebruikt voor commissie, als de gegevens een bedrag hebben maar geen btw-percentage. APIcenter rekent het bedrag met en zonder btw dan met dit percentage uit. Standaard is het percentage 21.

Het btw-percentage dat APIcenter gebruikt voor betaalkosten, als de gegevens een bedrag hebben maar geen btw-percentage. APIcenter rekent het bedrag met en zonder btw dan met dit percentage uit. Standaard is het percentage 21.

Default tax rate prices

Tax & Tax Rates

Het btw-percentage dat APIcenter gebruikt voor prijzen, zoals die van producten, orderregels en prijslijsten, als de gegevens een bedrag hebben maar geen btw-percentage. APIcenter rekent het bedrag met en zonder btw dan met dit percentage uit. Dit percentage is ook de terugvaloptie voor de andere standaard btw-percentages. Standaard is het percentage 21.

Het standaard btw-percentage voor verzendkosten. Standaard is het percentage 21.

Enable use of default UoM

Unit of Measurement

Zet aan om een standaard eenheid te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen eenheid hebben. De waarde stel je in bij Value for the default Unit of measurement. Standaard staat de instelling uit.

Force use of default UoM

Unit of Measurement

Zet aan om altijd de standaard eenheid te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable use of default UoM. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de eenheid uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een eenheid niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard eenheid in, bijvoorbeeld de code van een stuk. APIcenter zet deze waarde in het eenheidsveld, als Enable use of default UoM aan staat en de gegevens geen eenheid hebben. Met Force use of default UoM gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een eenheid is. Standaard is de waarde STK.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support