Alles over Lightspeed

Lightspeed: Producten ophalen uit Lightspeed

Haal producten met varianten, categorieën, merk, afbeeldingen en voorraad op uit Lightspeed. Elke variant gaat als apart product naar het andere systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt producten op uit Lightspeed en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een ERP, PIM of marktplaats. Gebruik deze flow als Lightspeed het leidende systeem is voor je productgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de producten en de varianten op die sinds de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products zijn bijgewerkt. Is alleen een variant gewijzigd, dan haalt APIcenter ook het bijbehorende product op.
  • Elke variant gaat als een apart, enkelvoudig product naar de andere applicatie. Lightspeed heeft op het hoofdproduct geen eigen identificatie, daarom voegt APIcenter de gegevens van het product en de variant samen. In de activiteit zie je de SKU van de variant met de artikelcode ervoor tussen haakjes.
  • Het aantal bij Amount to process telt varianten, geen producten. Zodra het aantal varianten van een run dat getal bereikt, stopt APIcenter. Een product dat al is opgehaald, wordt dan wel helemaal verwerkt. De overige producten blijven wachten voor de volgende run.
  • Bij elke variant haalt APIcenter deze extra gegevens op: merk, afbeeldingen, kenmerken (de kenmerken van het product en de opties van de variant), categorieën met de naam van de bovenliggende categorie, tags, metavelden, levertijd, voorraadniveau en btw-tarief.
  • De afbeeldingen downloadt APIcenter, zodat de andere applicatie ze kan gebruiken.
  • Wil je alleen producten met een bepaalde waarde in een veld? Gebruik dan Only process web items.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Heb je velden nodig die niet standaard worden doorgegeven? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Wil je de producten verder filteren? Zie Filters.
  • Per product doet APIcenter extra verzoeken aan Lightspeed voor afbeeldingen, kenmerken, categorieën, tags en metavelden. Houd rekening met de limieten uit Lightspeed koppelen aan APIcenter.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Field value to filter on

Product Settings

De waarde die het veld bij What field do you want to use as a Filter? moet hebben om een product op te halen. Producten met een andere waarde slaat APIcenter over. Dit werkt alleen als Only process web items aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Only process web items

Product Settings

Bepaalt of APIcenter alleen producten ophaalt waarvan een veld een bepaalde waarde heeft. Het veld en de waarde stel je in met What field do you want to use as a Filter? en Field value to filter on. Producten waarvan het veld een andere waarde heeft, slaat APIcenter over. Standaard staat deze instelling uit.

De naam van het veld van het Lightspeed-product waarop APIcenter filtert, zoals dat in de productgegevens van Lightspeed staat. Alleen producten waarvan dit veld de waarde bij Field value to filter on heeft, worden opgehaald. Dit werkt alleen als Only process web items aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run verwerkt. Bij Producten ophalen telt APIcenter varianten, geen producten: zodra het aantal varianten dit getal bereikt, stopt de run na het product waar APIcenter mee bezig is. De standaardwaarde is 10, bij Voorraadmutaties ophalen 5.

Hier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de laatste datum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen gegevens op die na deze datum zijn bijgewerkt. Bij de flow Voorraadmutaties ophalen gaat het om de aanmaakdatum van de mutatie. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow gegevens opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.

Use first create date

Run behaviour

Hier kies je vanaf welke aanmaakdatum APIcenter orders of facturen uit Lightspeed ophaalt. Orders of facturen die vóór deze datum zijn aangemaakt, slaat APIcenter over. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support