Lightspeed: Verkooporders ophalen uit Lightspeed

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Kies hiermee welke betaalstatussen APIcenter verwerkt. Bestellingen met een andere betaalstatus slaat APIcenter over en meldt dat in het flowrapport. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de betaalstatus koppelt: is dat veld niet gekoppeld, dan wordt het filter overgeslagen. Kies je niets, dan worden alle betaalstatussen verwerkt. Er is geen standaardwaarde.

Kies hiermee welke orderstatussen APIcenter verwerkt. Bestellingen met een andere status slaat APIcenter over en meldt dat in het flowrapport. Het filter werkt op het veld dat je in de mapping aan de orderstatus koppelt: is dat veld niet gekoppeld, dan wordt het filter overgeslagen. Kies je niets, dan worden alle statussen verwerkt. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Voegt aan elke orderregel van de opgehaalde orders of facturen de productlink en de afbeelding van het product toe. Voor elk product in de orders doet APIcenter daarvoor een extra verzoek aan Lightspeed. Zet dit uit als je die gegevens niet nodig hebt. De productlink gebruikt het domein bij Domain to use when constructing an image or product URL.

Het domein van je webshop, bijvoorbeeld https://www.mijnwebshop.nl. APIcenter gebruikt het om bij elke orderregel een productlink te maken als Add additional product details aan staat. Laat je het leeg, dan haalt APIcenter het hoofddomein uit Lightspeed en slaat het hier op.

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run verwerkt. Bij Producten ophalen telt APIcenter varianten, geen producten: zodra het aantal varianten dit getal bereikt, stopt de run na het product waar APIcenter mee bezig is. De standaardwaarde is 10, bij Voorraadmutaties ophalen 5.

Hiermee kies je of APIcenter orders of facturen uit Lightspeed ophaalt. Je kunt kiezen uit Order en Invoice. Bij Invoice voegt APIcenter aan elke factuur de klant, de bijbehorende order en de factuurregels toe. De standaardkeuze is Order.

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de laatste datum die APIcenter heeft gezien. De flow vraagt Lightspeed om orders of facturen die sinds deze datum zijn bijgewerkt. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow orders of facturen opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Hier kies je vanaf welke aanmaakdatum APIcenter orders of facturen uit Lightspeed ophaalt. Orders of facturen die vóór deze datum zijn aangemaakt, slaat APIcenter over. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.