Alles over Lightspeed
Lightspeed: Voorraad naar Lightspeed sturen
Werk het voorraadniveau van bestaande varianten in Lightspeed bij vanuit je ERP of voorraadsysteem. Een ontbrekende variant geeft een waarschuwing.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt het voorraadniveau van een product uit een andere applicatie, zoals een ERP of voorraadsysteem, naar Lightspeed. APIcenter werkt alleen het voorraadniveau van een bestaande variant bij.
Zo werkt het
- Elke voorraadregel heeft het ID van de variant nodig, of de SKU, of de barcode. Staat er niets van dat drieën in de gegevens, dan mislukt de regel met de melding dat ten minste één van de velden aanwezig moet zijn.
- Met Use SKU to search for kies je of APIcenter de variant zoekt op SKU of op barcode. Heeft de regel al het ID van de variant, dan zoekt APIcenter niet.
- Is de variant gevonden, dan zet APIcenter het voorraadniveau van de variant op het niveau uit de gegevens. Dit is het nieuwe voorraadniveau, geen mutatie die bij de voorraad wordt opgeteld.
- Is de variant niet gevonden, dan maakt APIcenter geen product aan. De regel krijgt de waarschuwing "Product does not exist".
- APIcenter werkt alleen het voorraadniveau bij. Andere gegevens van de variant blijven zoals ze zijn.
Wat je eerst nodig hebt
- Lightspeed is gekoppeld. Zie Lightspeed koppelen aan APIcenter.
- De API-sleutel heeft schrijfrechten voor producten.
- De producten bestaan al in Lightspeed. Maak ze eerst aan met Producten naar Lightspeed sturen.
Tips
- Krijg je de waarschuwing dat het product niet bestaat? Controleer of de SKU of barcode in Lightspeed precies overeenkomt met de waarde uit je andere applicatie, en of je de juiste keuze hebt gemaakt bij Use SKU to search for.
- Zet je voorraad ook mee in de flow Producten naar Lightspeed sturen? Dan werk je de voorraad op twee manieren bij. Kies één van de twee.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Use SKU to search for
Product SettingsHiermee kies je op welk veld APIcenter producten zoekt. De SKU uit het datamodel wordt dan gelezen als de waarde die je kiest. Kies je bijvoorbeeld Barcode, dan zoekt de applicatie op barcode in plaats van op SKU. De standaardwaarde is SKU.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Enable the use of a default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.
Force the usage of the default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.
Use warehouse mapping table
Stock & Warehouse SettingsZet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default warehouse id
Stock & Warehouse SettingsHier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.