Alles over Lightspeed
Lightspeed: Voorraadmutaties ophalen uit Lightspeed
Haal voorraadmutaties op uit Lightspeed, met de gegevens van het product en de variant, en stuur ze door naar je voorraadsysteem of ERP.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt voorraadmutaties op uit Lightspeed en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een ERP of voorraadsysteem. Gebruik deze flow als de voorraad in Lightspeed verandert door bestellingen of handmatige correcties en een ander systeem dat moet weten.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de voorraadmutaties op die sinds de datum bij From what date do you want to retrieve stock mutations? zijn aangemaakt. Het gaat hier dus om de aanmaakdatum van de mutatie.
- Per run verwerkt APIcenter het aantal mutaties bij Amount to process.
- Bij elke mutatie haalt APIcenter de mutatie zelf op, het product (ID, titel, aanmaakdatum en datum van de laatste wijziging) en de variant. Van de variant laat APIcenter het btw-tarief, het product, de mutaties, de metavelden, de extra kosten en de opties weg.
- De SKU van de variant identificeert de mutatie in de activiteit van deze flow.
- Kan APIcenter het product of de variant niet meer ophalen, dan gaat APIcenter door met de mutatie, zonder die gegevens.
- Zijn er geen nieuwe mutaties, dan gebeurt er niets.
Wat je eerst nodig hebt
- Lightspeed is gekoppeld. Zie Lightspeed koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan voorraad ontvangen.
Tips
- Ontbreekt een mutatie in het doelsysteem? Controleer de datum bij From what date do you want to retrieve stock mutations?.
- Heb je andere velden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run verwerkt. Bij Producten ophalen telt APIcenter varianten, geen producten: zodra het aantal varianten dit getal bereikt, stopt de run na het product waar APIcenter mee bezig is. De standaardwaarde is 10, bij Voorraadmutaties ophalen 5.
From what date do you want to retrieve stock mutations?
Run behaviourDit is de laatste datum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen gegevens op die na deze datum zijn bijgewerkt. Bij de flow Voorraadmutaties ophalen gaat het om de aanmaakdatum van de mutatie. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow gegevens opnieuw op. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use first create date
Run behaviourHier kies je vanaf welke aanmaakdatum APIcenter orders of facturen uit Lightspeed ophaalt. Orders of facturen die vóór deze datum zijn aangemaakt, slaat APIcenter over. De standaardwaarde is 2026-01-01T00:00:00.