Alles over Bol.com
Bol.com: Verkooporders ophalen uit Bol.com
Haal bestellingen op uit Bol.com, met klantgegevens en orderregels, en stuur ze als verkooporders naar je webshop of ERP-systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt bestellingen op uit Bol.com en stuurt ze als verkooporders naar een andere applicatie, zoals een webshop of ERP-systeem. Gebruik deze flow als Bol.com een verkoopkanaal is en je de bestellingen in je eigen systeem wilt verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de bestellingen apart op voor FBR (jij verzendt zelf) en FBB (Bol verzendt vanuit het Bol-magazijn). Met Retrieve retailer orders (FBR) en Retrieve marketplace orders (FBB) bepaal je welke soorten meedoen. Staan beide uit, dan stopt de flow met een melding.
- Per soort kies je de status van de bestellingen met Specify the status to filter on when retrieving FBR Orders en Specify the status to filter on when retrieving FBB Orders. Met Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders en Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders bepaal je vanaf welke datum APIcenter ophaalt.
- De bestellingen komen van oud naar nieuw, op de laatste wijzigingsdatum van de bestelling. Per run verwerkt APIcenter per soort maximaal het aantal van Amount to process. Daarna onthoudt APIcenter de datum zelf.
- Per bestelling haalt APIcenter de volledige bestelling bij Bol.com op, met factuurgegevens, verzendgegevens en orderregels.
- APIcenter rekent per orderregel het netto aantal uit (het bestelde aantal min het geannuleerde aantal), en per bestelling het ordertotaal en de totale commissie. Het ordertotaal is het netto aantal keer de stuksprijs, opgeteld over alle orderregels.
- APIcenter zet een orderstatus op de bestelling, berekend uit de verzonden en geannuleerde aantallen per orderregel. Controleer onder Data mapping hoe je andere applicatie deze status gebruikt.
- Heb je een standaardmagazijn ingesteld bij Warehouse Code to be used for FBR Orders of Warehouse Code to be used for FBB Orders, dan zet APIcenter dat magazijn op de bestelling en op alle orderregels.
- APIcenter onthoudt welke bestellingen al zijn verwerkt, zodat elke bestelling één keer wordt doorgegeven.
Wat je eerst nodig hebt
- Bol.com is gekoppeld. Zie Bol.com koppelen aan APIcenter.
- De doelapplicatie moet het ontvangen van verkooporders ondersteunen.
- Minstens één van Retrieve retailer orders (FBR) en Retrieve marketplace orders (FBB) staat aan.
Tips
- Mist een FBB-bestelling? Bol handelt FBB-bestellingen zelf af. Volgens Bol is een open bestelling gesloten zodra Bol hem afhandelt, en staat hij dan als verzending in de lijst (zie Best practices - order process). Een filter op OPEN kan FBB-bestellingen daarom missen. Kies bij Specify the status to filter on when retrieving FBB Orders ALL of SHIPPED.
- Mist een bestelling in het doelsysteem? Controleer de gekozen status en de datum in Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders of Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders.
- Een bestelling die APIcenter al heeft doorgegeven, haalt de flow niet opnieuw op. Zie Mislukte records en opnieuw proberen als een bestelling mislukt is.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Retrieve marketplace orders (FBB)
Marketplace SettingsMarketplace betekent bij Bol.com: bestellingen die Bol zelf levert vanuit het Bol-magazijn (FBB, Fulfilment by Bol). Deze instelling geldt voor de flows om verkooporders, verzendingen en retouren op te halen. Staan deze instelling en Retrieve retailer orders (FBR) allebei uit, dan stopt de flow met een melding.
Retrieve retailer orders (FBR)
Marketplace SettingsRetailer betekent bij Bol.com: bestellingen die jij zelf verzendt (FBR, Fulfilment by Retailer). Deze instelling geldt voor de flows om verkooporders, verzendingen en retouren op te halen. Staan deze instelling en Retrieve marketplace orders (FBB) allebei uit, dan stopt de flow met een melding.
Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders
Marketplace SettingsDeze datum geldt voor FBB. De flow vergelijkt hem met de laatste wijzigingsdatum van de bestelling, de verzenddatum van de verzending of de registratiedatum van de retour. APIcenter zet de datum zelf na elke run op het laatste opgehaalde item. Bij verkooporders en verzendingen is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.
Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders
Marketplace SettingsDeze datum geldt voor FBR. De flow vergelijkt hem met de laatste wijzigingsdatum van de bestelling, de verzenddatum van de verzending of de registratiedatum van de retour. APIcenter zet de datum zelf na elke run op het laatste opgehaalde item. Bij verkooporders en verzendingen is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.
Specify the status to filter on when retrieving FBB Orders
Marketplace SettingsHier kies je de status van de FBB-bestellingen die APIcenter ophaalt: ALL, SHIPPED of OPEN. De standaardwaarde is ALL. Je ziet deze instelling als Retrieve marketplace orders (FBB) aan staat. Bol handelt FBB-bestellingen zelf af, dus OPEN kan FBB-bestellingen missen. Bij het ophalen van verzendingen heeft deze instelling geen effect.
Specify the status to filter on when retrieving FBR Orders
Marketplace SettingsHier kies je de status van de FBR-bestellingen die APIcenter ophaalt: ALL, SHIPPED of OPEN. De standaardwaarde is ALL. Je ziet deze instelling als Retrieve retailer orders (FBR) aan staat. Bij het ophalen van verzendingen heeft deze instelling geen effect.
Warehouse Code to be used for FBB Orders
Marketplace SettingsAlleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBB-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.
Warehouse Code to be used for FBR Orders
Marketplace SettingsAlleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBR-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourBij het ophalen van verkooporders, verzendingen en retouren geldt dit maximum apart voor FBR en FBB. Staan beide aan, dan kan een run tot twee keer dit aantal verwerken.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourBij Bol.com heeft deze instelling geen effect. De flows halen items op met de wijzigingsdatum en niet met een offset.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Use page size
Run behaviourBij Bol.com heeft deze instelling geen effect. Bol.com bepaalt zelf het aantal items per pagina. Zie Default page size to use for requests.