Alles over Bol.com

Bol.com: Verzendingen ophalen uit Bol.com

Haal verzendingen op uit Bol.com, met de verzendregels, het aanbod en de track & trace-gegevens, en stuur ze naar een andere applicatie.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt verzendingen op uit Bol.com en stuurt ze naar een andere applicatie, zoals een webshop of ERP-systeem. Gebruik deze flow als je wilt weten welke bestellingen Bol.com als verzonden heeft geregistreerd.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de verzendingen apart op voor FBR (jij verzendt zelf) en FBB (Bol verzendt vanuit het Bol-magazijn). Met Enable the Default Warehouse Retailer Setting en Enable the Default Warehouse Marketplace Setting bepaal je welke soorten meedoen. Staan beide uit, dan stopt de flow met een melding.
  • Met Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders en Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders bepaal je vanaf welke verzenddatum APIcenter ophaalt. De verzendingen komen van oud naar nieuw. Per run verwerkt APIcenter per soort maximaal het aantal van Amount to process. Daarna onthoudt APIcenter de datum zelf.
  • Per verzending haalt APIcenter de details bij Bol.com op, met factuurgegevens, verzendgegevens, de verzendregels en de transportgegevens zoals de vervoerder en de track & trace-code.
  • Bij elke verzendregel haalt APIcenter ook het bijbehorende aanbod op, zodat de referentie, de prijs en de voorraad van het aanbod in de gegevens staan.
  • Het ordernummer van de bestelling is de identificatie van de verzending.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Mist een verzending in het doelsysteem? Controleer of de verzenddatum na de ingestelde datum ligt, en of het juiste soort (FBR of FBB) aan staat.
  • De flow kijkt niet naar de status van de bestelling. De instellingen voor de status (Specify the status to filter on when retrieving FBR Orders en Specify the status to filter on when retrieving FBB Orders) hebben hier geen effect.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Marketplace betekent bij Bol.com: bestellingen die Bol zelf levert vanuit het Bol-magazijn (FBB, Fulfilment by Bol). Deze instelling geldt voor de flows om verkooporders, verzendingen en retouren op te halen. Staan deze instelling en Enable the Default Warehouse Retailer Setting allebei uit, dan stopt de flow met een melding.

Retailer betekent bij Bol.com: bestellingen die jij zelf verzendt (FBR, Fulfilment by Retailer). Deze instelling geldt voor de flows om verkooporders, verzendingen en retouren op te halen. Staan deze instelling en Enable the Default Warehouse Marketplace Setting allebei uit, dan stopt de flow met een melding.

Deze datum geldt voor FBB. De flow vergelijkt hem met de laatste wijzigingsdatum van de bestelling, de verzenddatum van de verzending of de registratiedatum van de retour. APIcenter zet de datum zelf na elke run op het laatste opgehaalde item. Bij verkooporders en verzendingen is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.

Deze datum geldt voor FBR. De flow vergelijkt hem met de laatste wijzigingsdatum van de bestelling, de verzenddatum van de verzending of de registratiedatum van de retour. APIcenter zet de datum zelf na elke run op het laatste opgehaalde item. Bij verkooporders en verzendingen is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.

Hier kies je de status van de FBB-bestellingen die APIcenter ophaalt: ALL, SHIPPED of OPEN. De standaardwaarde is ALL. Je ziet deze instelling als Enable the Default Warehouse Marketplace Setting aan staat. Bol handelt FBB-bestellingen zelf af, dus OPEN kan FBB-bestellingen missen. Bij het ophalen van verzendingen heeft deze instelling geen effect.

Hier kies je de status van de FBR-bestellingen die APIcenter ophaalt: ALL, SHIPPED of OPEN. De standaardwaarde is ALL. Je ziet deze instelling als Enable the Default Warehouse Retailer Setting aan staat. Bij het ophalen van verzendingen heeft deze instelling geen effect.

Alleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBB-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.

Alleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBR-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Bij het ophalen van verkooporders, verzendingen en retouren geldt dit maximum apart voor FBR en FBB. Staan beide aan, dan kan een run tot twee keer dit aantal verwerken.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Bij Bol.com heeft deze instelling geen effect. De flows halen items op met de wijzigingsdatum en niet met een offset.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Bij Producten ophalen en Voorraad ophalen vergelijkt de flow deze datum met de laatste wijzigingsdatum van elke aanbieding in het exportbestand van Bol.com. De flow verwerkt per run de oudste wijzigingen eerst, tot het aantal van Amount to process. Bij Verzendingen ophalen heeft deze instelling geen effect: daar gelden Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders en Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders.

Use page size

Run behaviour

Bij Bol.com heeft deze instelling geen effect. Bol.com bepaalt zelf het aantal items per pagina. Zie Default page size to use for requests.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support