Alles over Bol.com

Bol.com: Voorraad ophalen uit Bol.com

Haal de voorraad per aanbieding op uit Bol.com, inclusief de voorraad in het Bol-magazijn bij FBB, en stuur die naar een andere applicatie.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt de voorraad van je aanbiedingen op uit Bol.com en stuurt die naar een andere applicatie, zoals een webshop of ERP-systeem. Gebruik deze flow als je de voorraad bij Bol.com in je eigen systeem wilt zien.

Zo werkt het

  • APIcenter vraagt bij Bol.com een exportbestand van al je aanbiedingen aan en wacht tot Bol.com het klaar heeft. Het bestand wordt bewaard en een aantal keer per dag ververst. Dit stel je in met Times per day to refresh export file.
  • APIcenter pakt uit het bestand de aanbiedingen die sinds Use last modify date zijn gewijzigd. Per run verwerkt APIcenter maximaal het aantal van Amount to process, van oud naar nieuw. Daarna onthoudt APIcenter de laatste wijzigingsdatum zelf.
  • Per aanbieding haalt APIcenter de aanbieding bij Bol.com op. Voor een aanbieding met FBB haalt APIcenter ook de voorraad in het Bol-magazijn op.
  • Je andere applicatie krijgt de EAN en de referentie, met de voorraad: het aantal, de gecorrigeerde voorraad, de reguliere voorraad, de voorraad van gegradeerde artikelen en of jij de voorraad beheert.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • De eerste run duurt langer, omdat Bol.com het exportbestand eerst moet maken. In de activiteit zie je dat APIcenter het verzoek heeft verstuurd en later opnieuw verder gaat.
  • Wil je de voorraad van alle aanbiedingen opnieuw ophalen? Zet dan Use last modify date terug naar een oude datum.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Alleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBB-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.

Alleen de flow Verkooporders ophalen gebruikt deze instelling. APIcenter zet dit magazijn op elke FBR-bestelling en op de orderregels. Bij de andere Bol.com-flows heeft de instelling geen effect.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Bij het ophalen van verkooporders, verzendingen en retouren geldt dit maximum apart voor FBR en FBB. Staan beide aan, dan kan een run tot twee keer dit aantal verwerken.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Bij Bol.com heeft deze instelling geen effect. De flows halen items op met de wijzigingsdatum en niet met een offset.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use last modify date

Run behaviour

Bij Producten ophalen en Voorraad ophalen vergelijkt de flow deze datum met de laatste wijzigingsdatum van elke aanbieding in het exportbestand van Bol.com. De flow verwerkt per run de oudste wijzigingen eerst, tot het aantal van Amount to process. Bij Verzendingen ophalen heeft deze instelling geen effect: daar gelden Specify the Date from which you want to retrieve the FBR orders en Specify the Date from which you want to retrieve the FBB orders.

Use page size

Run behaviour

Bij Bol.com heeft deze instelling geen effect. Bol.com bepaalt zelf het aantal items per pagina. Zie Default page size to use for requests.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support