Alles over Zoho CRM

Klanten ophalen uit Zoho CRM

Haal accounts op uit Zoho CRM en stuur ze door naar een ander systeem, bijvoorbeeld een webshop of boekhoudpakket.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt klanten op uit Zoho CRM en stuurt ze naar een andere applicatie. Gebruik deze flow als Zoho CRM het leidende systeem is voor je klantgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de accounts op uit Zoho CRM, oplopend gesorteerd, in pagina's. Een pagina bevat het aantal klanten dat je instelt bij Amount to process.
  • Het paginanummer staat in Offset. Na elke run werkt APIcenter dit nummer zelf bij.
  • Staan er in de opgehaalde pagina minder klanten dan het ingestelde aantal, dan zet APIcenter het paginanummer terug op 1. Anders gaat het met 1 omhoog.
  • Het Zoho CRM-ID van het account identificeert de klant in de activiteit van deze flow.
  • Welke velden APIcenter doorgeeft, stel je in onder Data mapping. Zie Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • Elke API-aanroep telt mee voor je dagelijkse API-credits in Zoho CRM. Zie Zoho CRM: fouten en limieten.
  • Krijg je te weinig of juist te veel klanten per run? Pas dan Amount to process aan.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Bij Zoho CRM is dit het aantal records per pagina dat APIcenter in één verzoek ophaalt. Eén run haalt één pagina op. Een grotere pagina haalt meer gegevens per run op, maar duurt langer.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Bij Zoho CRM is dit het paginanummer, niet het aantal over te slaan items. Bij klanten werkt APIcenter het nummer na elke run bij: staan er op de pagina minder klanten dan Amount to process, dan wordt het nummer 1, anders gaat het met 1 omhoog. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaalde pagina wilt laten ophalen.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support