Microsoft Dynamics 365 Business Central-koppeling

Met de Microsoft Dynamics 365 Business Central-koppeling verbindt APIcenter je Business Central met je webshop of andere systemen. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals klanten, orders of voorraad, van de ene applicatie naar de andere.

Beheer je Business Central zelf op je eigen server? Kies dan de koppeling Business Central On-Premise. Deze koppeling is voor Business Central in de cloud van Microsoft.

Wat je kunt doen met de Business Central-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Orders uit je webshop worden in Business Central aangemaakt als verkooporder of als verkoopfactuur, inclusief de klant.
• Retouren uit je webshop komen in Business Central als creditnota.
• Artikelen uit Business Central gaan naar je webshop, met varianten, categorieën, afbeeldingen en voorraad.
• De voorraad uit Business Central gaat naar je webshop.
• Verzendingen uit Business Central gaan naar je webshop of ander systeem.
• Klanten uit je webshop of CRM worden in Business Central aangemaakt of bijgewerkt, en klanten uit Business Central gaan naar een ander systeem.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit Business Central:

• Klanten: debiteuren met klantnummer, naam, e-mailadres, adres en groepen.
• Producten: artikelen die op de webshop mogen, met varianten, categorieën, afbeeldingen en voorraad.
• Verkooporders: verkooporders, verkoopfacturen, offertes of geboekte verkoopfacturen, met regels en klant.
• Verzendingen: geboekte verkoopleveringen met regels en klant.
• Voorraad: de voorraad per artikel, per magazijnlocatie of als voorraadmutaties.

Gegevens naar Business Central sturen:

• Klanten: nieuwe debiteuren aanmaken of bestaande bijwerken.
• Verkooporders: orders als verkooporder of verkoopfactuur, inclusief de klant.
• Creditnota's: retouren als creditnota, inclusief de klant.

Wat je nodig hebt

• Een Business Central-omgeving in de cloud van Microsoft.
• De APIcenter-app voor Business Central in die omgeving. De koppeling gebruikt API-pagina's waarvan de naam met ApiCenter begint, zoals ApiCenterItems en ApiCenterDebtors.
• De gegevens die APIcenter vraagt bij het koppelen: het tenant-ID, het omgevingstype en het bedrijf-ID. Zie Microsoft Dynamics 365 Business Central koppelen aan APIcenter.
• Een andere applicatie die de gegevens van de gekozen flows kan versturen of ontvangen.

Aan de slag

1. Koppel Business Central aan APIcenter.
2. Maak een integratie met Business Central en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de Business Central verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.

Zie bij een fout Microsoft Dynamics 365 Business Central: veelvoorkomende fouten.