Alles over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Verkooporders ophalen uit Business Central

Haal verkooporders, verkoopfacturen, offertes of geboekte verkoopfacturen op uit Business Central, met regels en klant.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt verkoopdocumenten op uit Business Central en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als orders in Business Central worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken.

Zo werkt het

  • Met What type of order should be retrieved? kies je welk type document APIcenter ophaalt: Order, Invoice, Quote of Posted Sales Invoice. Standaard is dit Order.
  • APIcenter haalt de documenten op die na de datum bij Enter the Date from which we start scanning for Orders zijn gewijzigd of aangemaakt. Welke datum APIcenter gebruikt, bepaalt Which order date field to use for tracking.
  • Elke run verwerkt het aantal documenten dat je instelt bij Amount to process.
  • Bij elk document haalt APIcenter de documentregels en de klant op en voegt ze toe.
  • Een document dat APIcenter al heeft doorgegeven, geeft APIcenter niet opnieuw door.
  • Standaard geeft APIcenter door: het ordernummer, de referentie van de klant, de status, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de valuta, de taal, de klantgegevens, de orderregels met aantal, prijs, korting, btw-percentage en eenheid, en de totalen met en zonder btw.

Wat je eerst nodig hebt

  • Business Central is gekoppeld, en de APIcenter-app staat in je Business Central-omgeving. Zie Business Central koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.

Tips

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

APIcenter vergelijkt deze datum met de wijzigingsdatum of de aanmaakdatum van het document in Business Central. Which order date field to use for tracking bepaalt welke: bij createdAtTimeStamp de aanmaakdatum, anders de wijzigingsdatum. De flow haalt alleen documenten op met een datum na deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Hiermee kies je welk type document APIcenter in Business Central ophaalt: Order, Invoice, Quote of Posted Sales Invoice. Bij Posted Sales Invoice haalt APIcenter de geboekte verkoopfacturen op. Bij de andere waarden haalt APIcenter de verkoopdocumenten van dat type op. Standaard is dit Order.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support