Alles over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Voorraad ophalen uit Business Central

Haal de voorraad op uit Business Central: per artikel, per magazijnlocatie of als voorraadmutaties, en stuur die door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt de voorraad op uit Business Central en stuurt die naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. Met Stock type to retrieve kies je hoe APIcenter de voorraad ophaalt.

Zo werkt het

  • Bij Stock (standaard) haalt APIcenter de voorraad per artikel op. APIcenter geeft het artikelnummer en de voorraad (veld Inventory) door als geheel getal. Deze keuze filtert niet op datum: APIcenter loopt in batches door alle artikelen. Elke run verwerkt het aantal artikelen dat je instelt bij Amount to process en gaat verder waar de vorige run stopte. Zijn alle artikelen verwerkt, dan begint APIcenter weer vooraan.
  • Bij Stock Keeping Unit haalt APIcenter de voorraadeenheden (stock keeping units) op die gewijzigd zijn na de datum bij From what date do you want to retrieve products?. APIcenter groepeert ze per artikel en geeft per artikel de voorraad per locatie door. De standaard mapping koppelt het artikelnummer, het aantal (Inventory) en de locatiecode aan de magazijncode.
  • Bij Stock Mutation haalt APIcenter de artikelposten op die gewijzigd zijn na de datum bij From what date do you want to retrieve products?. APIcenter groepeert ze per artikel en geeft ze door als mutaties. De standaard mapping koppelt alleen het artikelnummer. Wil je de mutaties gebruiken, voeg de velden dan toe onder Data mapping.

Wat je eerst nodig hebt

  • Business Central is gekoppeld, en de APIcenter-app staat in je Business Central-omgeving. Zie Business Central koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan voorraad ontvangen.

Tips

  • Werk je met meerdere magazijnen? Kies dan Stock Keeping Unit, want alleen daarbij geeft APIcenter de voorraad per locatie door.
  • Ontbreekt de voorraad van een artikel? Controleer of het artikel in de andere applicatie bestaat met hetzelfde artikelnummer.
  • Heb je andere velden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Stock type to retrieve

Run behaviour

Hiermee kies je hoe APIcenter de voorraad uit Business Central haalt. Bij Stock (standaard) haalt APIcenter de voorraad per artikel op, zonder datumfilter. Bij Stock Keeping Unit haalt APIcenter de voorraad per locatie op. Bij Stock Mutation haalt APIcenter de artikelposten op, als voorraadmutaties. Stock Mutation kan alleen in de flow Voorraad ophalen. In de flow Producten ophalen kun je kiezen uit Stock en Stock Keeping Unit.

Use last modify date

Run behaviour

Dit is de laatste wijzigingsdatum die APIcenter heeft gezien. De flow haalt alleen items op die na deze datum zijn gewijzigd. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Zet je de datum terug, dan haalt de flow items opnieuw op. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: dan wordt alles opgehaald.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support