Alles over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central: Verkooporders naar Business Central sturen

Stuur orders uit je webshop of marketplace naar Business Central als verkooporder of verkoopfactuur. APIcenter maakt ook de klant aan.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop of marketplace, naar Business Central. APIcenter maakt elke order aan als verkooporder of als verkoopfactuur.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter controleert of de verplichte velden een waarde hebben. Zie hieronder.
  2. APIcenter controleert of Business Central al een verkooporder heeft met dezelfde referentie (YourReference). Is dat zo, dan mislukt de order met de melding dat de order al is gevonden. APIcenter maakt hem dan niet nog een keer aan.
  3. APIcenter controleert per orderregel of het artikel bestaat in Business Central. Bestaat een artikel niet, dan mislukt de order.
  4. APIcenter zoekt de klant en maakt hem aan als hij niet bestaat. Zie hieronder.
  5. APIcenter maakt de order aan. Met Order type kies je het type: Order (standaard) of Invoice.
  6. APIcenter voegt de orderregels één voor één toe.

Verplichte velden

De klant

  • APIcenter zoekt de klant in deze volgorde: op klantnummer, op ondernemingsnummer (EnterpriseNo, alleen als je dat veld koppelt), op btw-nummer en op e-mailadres. De eerste klant die APIcenter vindt, wordt gebruikt.
  • Met de instellingen voor de standaarddebiteur, bijvoorbeeld Enable use of default debtor, kun je een vaste debiteur gebruiken.
  • Een klant met een bedrijfsnaam wordt aangemaakt als bedrijf: de bedrijfsnaam wordt de naam van de debiteur en de naam die je meestuurt wordt de tweede naam. Een klant zonder bedrijfsnaam wordt aangemaakt als persoon.
  • Bij een nieuwe klant zoekt APIcenter daarna het contact met hetzelfde e-mailadres en werkt de naam van het contact bij.
  • Een bestaande klant werkt APIcenter alleen bij als Update existing customer accounts aanstaat. Zie de verbindings- en integratie-instellingen.

Orderregels en prijzen

  • APIcenter gebruikt per regel de prijs inclusief btw als de klantgegevens aangeven dat prijzen inclusief btw zijn, anders de prijs exclusief btw.
  • Zet je Use prices including tax for private persons aan, dan zet APIcenter bij particulieren het veld Prices Including VAT van de debiteur in Business Central aan. Bij bedrijven blijft dit uit.
  • Heeft een regel geen prijs, dan zet APIcenter de prijs op 0,01 en geeft APIcenter 100% korting op die regel.
  • Verzendkosten, betaalkosten, factuurkosten of commissie voeg je toe als aparte orderregel met de instellingen, bijvoorbeeld Add shipping costs as a orderline. Vul ook de artikelcode in, bijvoorbeeld Product Number for shipping costs. Dat artikel moet in Business Central bestaan.

Meerdere bedrijven

Bevat de order een administratie-ID, dan vervangt APIcenter het bedrijf-ID (Company ID) in de URL van de verbinding door dat administratie-ID. De order komt dan in dat bedrijf terecht. Zie Business Central koppelen aan APIcenter.

Wat je eerst nodig hebt

  • Business Central is gekoppeld, en de APIcenter-app staat in je Business Central-omgeving. Zie Business Central koppelen aan APIcenter.
  • De artikelen van de order bestaan in Business Central met hetzelfde artikelnummer.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met de klant en een e-mailadres of klantnummer.

Tips

  • Mislukt een order omdat hij al bestaat? Zoek de order in Business Central op de referentie.
  • Mislukt een order door een ontbrekende groep? Zie Business Central: veelvoorkomende fouten.
  • Heb je andere velden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Vul hier de code in van de Customer Posting Group zoals die in Business Central staat. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable the Setting to set the Customer Posting Group you have defined in your Business Central aanstaat. Heeft de klant in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the value you use for the Default General Business Posting Group aanstaat. Een order of creditnota mislukt als deze groep ontbreekt.

Vul hier de code in van de Gen. Business Posting Group (General Business Posting Group) zoals die in Business Central staat. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable the Setting to set the General Business Posting Group you have defined in your Business Central aanstaat. Heeft de klant in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the value you use for the General Business Posting Group you have defined in your Business Central aanstaat. Een order of creditnota mislukt als deze groep ontbreekt.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Enable the Customer Posting Group Setting. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard algemene klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Enable the General Business Posting Group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Naam van het veld waarin de klantgroep staat. Vul hier de veldnaam in zoals die in de applicatie heet. Standaard is het veld leeg.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Enable the Customer Posting Group Setting. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable the Setting to set the Customer Posting Group you have defined in your Business Central aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de algemene klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Enable the General Business Posting Group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen algemene klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable the Setting to set the General Business Posting Group you have defined in your Business Central aan staat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de waarde van de algemene groep van de klant om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt prijzen inclusief btw voor particulieren. Voor bedrijven blijven de prijzen exclusief btw, dat is de standaard. Zet dit aan als je particuliere klanten hebt en het doelsysteem met bedragen inclusief btw moet werken. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

default payment terms id

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default administration id

General flow setting

Het administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het nummer in van de omzetrekening die APIcenter standaard gebruikt, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the usage of a default revenue account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Zet dit aan om een standaard omzetrekening te gebruiken wanneer de gegevens zelf geen omzetrekening bevatten. APIcenter vult dan de waarde uit Default Revenue Account number in. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een omzetrekening is, gebruik dan Force the use of the default revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer control account te gebruiken voor de controlerekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer control account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer revenue account te gebruiken voor de omzetrekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default Revenue Account number te gebruiken voor de omzetrekening, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the usage of a default revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de controlerekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer control account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer control account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de omzetrekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer revenue account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de controlerekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de omzetrekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de controlerekening van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default customer control account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de omzetrekening van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Make use of a default customer revenue account aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Product Number for shipping costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met betaalkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met factuurkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC".. In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC".. In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC".. In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC".. In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add shipping costs as a orderline aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add shipping costs as a orderline aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Order type

Order Settings

Hiermee kies je als welk document APIcenter de order in Business Central aanmaakt: Order (verkooporder) of Invoice (verkoopfactuur). Andere typen, zoals een offerte, kan APIcenter niet aanmaken. Standaard is dit Order. Een creditnota uit de flow Creditnota's sturen wordt altijd een creditnota (Credit Memo), ongeacht deze instelling.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met verzendkosten. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add shipping costs as a orderline aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. APIcenter vult dan het magazijn in als de gegevens geen magazijn hebben. De waarde stel je in bij Value for the default warehouse id. Standaard staat de instelling uit.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Hier vul je het standaardmagazijn in. APIcenter zet deze waarde in het magazijnveld van het item (de magazijncode), als Enable the use of a default warehouse aan staat en de gegevens geen magazijn hebben. Met Force the usage of the default warehouse gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een magazijn is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default warehouse id, als Enable the use of a default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC".. Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the Setting to set the VAT Business Posting Group you have defined your Business Central. Standaard staat hij uit.

Vul hier de code in van de VAT Business Posting Group zoals die in Business Central staat, bijvoorbeeld NL. Het is geen btw-percentage. APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable the Setting to set the VAT Business Posting Group you have defined your Business Central aanstaat en de gegevens geen waarde hebben, of altijd als Force the value you use for the VAT Business Posting Group aanstaat. Een order of creditnota mislukt als deze groep ontbreekt.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit In this input field you can set the value for the VAT Business Posting Group you have defined in your Business Central environment, E.g. "NL", "EU", or "DOMESTIC"., als Enable the Setting to set the VAT Business Posting Group you have defined your Business Central aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support