Alles over Shopify

Shopify: Producten naar Shopify sturen

Stuur producten en varianten uit je ERP of PIM naar Shopify, met afbeeldingen, collecties, tags, metafields en voorraad.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt producten uit een andere applicatie, zoals een ERP of PIM, naar Shopify. APIcenter maakt een nieuw product aan, of werkt het product bij als het al bestaat.

Zo werkt het

  1. APIcenter zoekt het product in Shopify. Met Use SKU to search for bepaal je waarop: Product Type (standaard), SKU of Product Type and SKU. Bij Product Type zoekt APIcenter op het veld Product type, waar APIcenter de SKU van het product in zet.
  2. Vindt APIcenter meer dan één product met dezelfde SKU, dan mislukt het product met de melding dat de SKU uniek moet zijn.
  3. Bestaat het product al en staat Update existing products uit? Dan mislukt het product met de melding dat bijwerken niet is toegestaan. Standaard staat deze instelling uit.
  4. APIcenter maakt het product aan of werkt het bij. Daarna zet APIcenter, als dat is ingesteld, de publicatie, de metafields en de voorraad.

Producten met en zonder varianten

  • Een product zonder varianten wordt aangemaakt met één standaardvariant. De SKU van het product is ook de SKU van die variant.
  • Een product met varianten stuurt APIcenter per variant. APIcenter voegt de variant toe aan het product, of werkt de variant bij als die al bestaat. De opties van de variant, bijvoorbeeld kleur en maat, worden de opties van het product.
  • APIcenter staat maximaal 3 opties per product toe. Gebruikt een variant er meer, dan mislukt het product met de melding dat de opties de limiet overschrijden.
  • Heeft een bestaand product opties die de variant niet heeft, dan mislukt het product met de melding dat de optie niet is gevonden.
  • Zoek je op SKU of Product Type and SKU en komt de gevonden SKU niet overeen met het veld Product type, dan werkt APIcenter alleen de variant bij. Dan werkt APIcenter alleen deze velden van de variant bij: barcode, vergelijkingsprijs, prijs, of de variant onderdelen vereist, belastbaarheid, of de eenheidsprijs getoond wordt, de eenheidsprijs-meting en de voorraadinstellingen. Vindt APIcenter de variant niet in het product, dan mislukt het product met de melding dat de variant niet is gevonden.

Wat APIcenter meestuurt

  • Titel, omschrijving (HTML), fabrikant (vendor), tags, status en de overige productvelden die je in de mapping koppelt.
  • Tags: APIcenter gebruikt het veld voor tags. Is dat leeg, dan gebruikt APIcenter de waarden van de kenmerken.
  • Afbeeldingen: APIcenter maakt de afbeeldingen aan op basis van de URL van elke afbeelding. Spaties in de URL worden vervangen door %20.
  • Collecties: APIcenter koppelt het product aan collecties met dezelfde naam als de categorieën, inclusief de bovenliggende categorie. Bestaat een collectie niet, dan maakt APIcenter die aan.
  • Metafields: APIcenter maakt ontbrekende metafield-definities aan en stuurt de metafields mee, in groepen van 25.
  • Voorraad: heeft het product voorraad per locatie in de gegevens, dan werkt APIcenter de voorraad bij. De regels staan bij Voorraad naar Shopify sturen.

Nieuwe en bestaande producten

Wat je eerst nodig hebt

  • Shopify is gekoppeld. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan producten versturen, met minimaal een SKU.
  • De app in Shopify heeft toegang tot producten, voorraad, locaties en publicaties (read_products, write_products, read_inventory, write_inventory, read_locations, read_publications en write_publications).

Tips

  • Zet Update existing products aan als je bestaande producten wilt bijwerken. Zonder die instelling mislukt elk product dat al bestaat.
  • Gebruik de SKU's in de bronapplicatie uniek per product en per variant.
  • Heb je andere productvelden nodig? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.

Je vindt alle instellingen van deze flow hieronder, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default attribute set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.

Default feature set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.

Make use of a default feature set id

Attributes & Features

Zet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute mapping table

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel om de namen van attributen te koppelen aan de namen in de andere applicatie. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature mapping

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel voor de kenmerken van een product. Kenmerken zijn attributen die niet bij varianten horen. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier bepaal je het niveau van verrijking dat APIcenter standaard gebruikt bij het aanmaken van nieuwe productcontent. Je ziet deze instelling als Make use of a company owned EAN range aan staat. De standaardwaarde is uit.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of metafields die niet in de gegevens staan worden verwijderd als een product wordt bijgewerkt. Staat dit uit, dan blijven die metafields staan. Deze instelling is alleen te kiezen als Update product metafields aan staat. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of de flow ook nieuwe varianten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen varianten bijgewerkt die al bestaan en wordt een variant die nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Om bestaande varianten bij te werken heb je ook Update existing product variants nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe varianten worden aangemaakt.

Bepaalt of een nieuw product in Shopify wordt gepubliceerd in het verkoopkanaal Online Store. Staat dit uit, dan meldt het flowresultaat dat het product niet is gepubliceerd. Bestaande producten worden hierdoor niet aangepast. Standaard staat dit aan.

Bepaalt of een nieuw product in Shopify de status Active krijgt. Staat dit uit, dan krijgt het product de status Draft en meldt het flowresultaat dat het product niet op actief is gezet. Bestaande producten worden hierdoor niet aangepast. Standaard staat dit uit.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Update existing products

Product Settings

Bepaalt of producten die al bestaan in de bestemming worden bijgewerkt. Staat deze instelling uit en bestaat het product al, dan wordt het product niet bijgewerkt en geeft de flow een melding in de activiteit. Zet hem aan als wijzigingen in bestaande producten doorgegeven moeten worden. Met de instellingen die hierbij horen kies je welke onderdelen van het product worden bijgewerkt. Standaard staat deze instelling uit.

Update product categories

Product Settings

Bij Shopify zijn categorieën collecties. APIcenter koppelt het product aan collecties met dezelfde naam als de categorieën en maakt een collectie aan als die nog niet bestaat. Deze instelling bepaalt of de collecties van een bestaand product ook worden bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Standaard staat dit aan.

Update product description

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de omschrijving wordt bijgewerkt. Zet dit uit als je de omschrijving in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product images

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de afbeeldingen worden bijgewerkt. Zet dit uit als je de afbeeldingen in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Bepaalt of de instelling voor voorraadbeheer en het beleid voor nabestellen van een bestaand product ook worden bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Bij Shopify staat deze instelling standaard aan.

Update product metafields

Product Settings

Bepaalt of de metavelden van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Update product title

Product Settings

Bepaalt of de titel van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Bij Shopify zijn de kenmerken van een product de tags. Deze instelling bepaalt of de tags van een bestaand product worden bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Standaard staat deze instelling aan.

Bij Shopify is de leverancier van een product de fabrikant (vendor). Deze instelling bepaalt of de fabrikant van een bestaand product wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Standaard staat deze instelling aan.

Use SKU to search for

Product Settings

Hiermee kies je waarop APIcenter in Shopify zoekt. Een product in Shopify heeft geen SKU: APIcenter zet de SKU van het product in het veld Product type, en de varianten hebben een eigen SKU. Bij Product Type zoekt APIcenter op het veld Product type, bij SKU op de SKU van de variant en bij Product Type and SKU op beide. Bij voorraad kun je ook Barcode kiezen. De standaardkeuze is Product Type bij producten en SKU bij voorraad en verkoopprijzen.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Force to use the default Location

Stock & Warehouse Settings

Bij Shopify is een magazijn een locatie. Zet dit aan om altijd de locatie van Set the default location for your stock te gebruiken, ook als de gegevens een andere locatie bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default Location for your stock aan staat. Standaard staat dit uit.

Bij Shopify is een magazijn een locatie. Zet dit aan om een standaardlocatie te gebruiken voor voorraad die geen locatie heeft. Vul de locatie in bij Set the default location for your stock. Standaard staat dit uit.

Bij Shopify is een magazijn een locatie. Zet aan om de locatie uit de gegevens met een mappingtabel om te zetten naar een locatie in Shopify. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met When the location is not mappable or doesnt exist what do you want to do with the data. Standaard staat dit uit.

Set the default location for your stock

Stock & Warehouse Settings

Bij Shopify is een magazijn een locatie. Vul hier het ID van de locatie in Shopify in. APIcenter gebruikt deze waarde als Make use of a default Location for your stock aan staat en de gegevens geen locatie hebben. Met Force to use the default Location gebruikt APIcenter deze locatie ook als er wel een locatie in de gegevens staat. APIcenter kan de locaties van je Shopify-winkel ophalen.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Set the default location for your stock, als Make use of a default Location for your stock aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support