Shopify-koppeling

Met de Shopify-koppeling verbindt APIcenter je Shopify-winkel met andere systemen, zoals een ERP, een boekhoudpakket of een voorraadsysteem. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals bestellingen of voorraad, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de Shopify-koppeling

Een paar veelvoorkomende voorbeelden:

• Bestellingen uit Shopify gaan naar je ERP of boekhouding.
• Bestellingen uit een ander systeem of verkoopkanaal worden in Shopify aangemaakt, als bestelling of als conceptbestelling.
• Producten en voorraad uit je ERP of PIM worden in Shopify aangemaakt en bijgewerkt.
• Verzendingen met een track-and-tracecode worden in Shopify op de bestelling gezet.
• Klanten gaan van Shopify naar een ander systeem, of andersom.
• Terugbetalingen uit Shopify gaan naar je boekhouding.

Welke combinaties mogelijk zijn, bepaalt de andere applicatie: die moet dezelfde soort gegevens kunnen versturen of ontvangen.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit Shopify:

• Klanten: klanten met hun adressen en metafields.
• Producten: producten en varianten met afbeeldingen, collecties en voorraad per locatie.
• Retouren en terugbetalingen: terugbetalingen van bestellingen met de status terugbetaald of gedeeltelijk terugbetaald.
• Verkooporders: bestellingen met orderregels, verzendregels en metafields.
• Voorraad: voorraad per variant en per locatie.

Gegevens naar Shopify sturen:

• Klanten: nieuwe klanten aanmaken of bestaande bijwerken.
• Producten: producten en varianten aanmaken of bijwerken.
• Verkooporders: bestellingen of conceptbestellingen aanmaken.
• Verkoopprijzen: een kortingscode, een automatische korting of metafields met een actieprijs op een product.
• Verzendingen: een verzending met tracking op een bestelling zetten.
• Voorraad: voorraad per variant en per locatie bijwerken.

Producten en SKU's in Shopify

Een product in Shopify heeft zelf geen SKU, alleen de varianten hebben er een. APIcenter zet de SKU van het product daarom in het veld Product type van het product. Bij een product zonder opties krijgt de enige variant dezelfde SKU. Bij een product met opties heeft elke variant een eigen SKU. Met Use SKU to search for bepaal je waarop APIcenter een bestaand product zoekt.

Wat je nodig hebt

• Een Shopify-winkel.
• Een custom app in Shopify met toegang tot de Admin API, met de rechten (scopes) die de flows nodig hebben. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
• Een andere applicatie die de gegevens van de gekozen flows kan versturen of ontvangen.

Limieten van Shopify

Shopify beperkt hoeveel de Admin API per seconde mag doen. Daarvoor rekent Shopify met kostpunten per aanvraag. APIcenter houdt hier rekening mee en wacht tussen aanvragen als dat nodig is. Zie de limieten van Shopify.

Aan de slag

1. Koppel Shopify aan APIcenter.
2. Maak een integratie met Shopify en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de Shopify verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.
4. Loopt iets mis? Zie Shopify: veelvoorkomende fouten.