Alles over Shopify

Shopify: Producten ophalen uit Shopify

Haal producten en varianten op uit Shopify, met afbeeldingen, collecties en voorraad per locatie, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt producten en varianten op uit Shopify en stuurt ze naar een andere applicatie, zoals een ERP, PIM of marktplaats. Gebruik deze flow als Shopify het leidende systeem is voor je productgegevens.

Zo werkt het

  • Bij de eerste run maakt APIcenter een lijst van alle varianten die zijn gewijzigd op of na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products. Daarna verwerkt elke run uit die lijst het aantal dat je instelt bij Amount to process, de oudste wijziging eerst. De standaardwaarde is 10.
  • Bij elk product haalt APIcenter ook de collecties, de afbeeldingen en de voorraad per locatie op. De afbeeldingen die klaar zijn in Shopify worden meegenomen.
  • Met Do you want to include the metafields on a product? haalt APIcenter ook de metafields van het product op. Dat is een extra aanvraag per product.
  • Een product dat alleen een standaardvariant heeft, wordt doorgegeven als één product. De SKU is dan de waarde van het veld Product type. Is dat veld leeg, dan is het de SKU van de variant.
  • Een product met meerdere varianten wordt doorgegeven als één record per variant. De SKU van elk record is de waarde van het veld Product type. De variant zelf zit in het onderdeel variant.
  • In de activiteit staat de titel van het product. Bij een variant staat daarachter de titel van de variant.
  • Wijzig je de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products zo dat die vóór de oudste variant in de lijst ligt, dan bouwt APIcenter de lijst opnieuw op en meldt dat in het flowrapport.

Wat je eerst nodig hebt

  • Shopify is gekoppeld. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan producten ontvangen.
  • De app in Shopify heeft toegang tot producten, voorraad en locaties (read_products, read_inventory en read_locations).

Tips

  • Zorg dat elk product in Shopify een waarde heeft in het veld Product type. APIcenter gebruikt dat veld als SKU van het product.
  • Heb je velden nodig die niet standaard worden doorgegeven? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
  • Wil je opnieuw vanaf een bepaald moment ophalen? Zet dan de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products terug.

Je vindt alle instellingen van deze flow hieronder, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

De naam van de standaardcategorie die APIcenter gebruikt als Enable use of default category aan staat en een product of variant geen categorie heeft (of als je Force use of default category aanzet). De categorie krijgt geen bovenliggende categorie. Standaard is de naam Import API Center.

Zet deze instelling aan om een standaardcategorie te gebruiken voor producten of varianten zonder categorie. De naam van die categorie vul je in bij Default category name. Heeft een product al een categorie, dan blijft die staan, tenzij je Force use of default category aanzet. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Enable use of default category aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bij Shopify haalt APIcenter hiermee de metafields van het product op. Metafields zijn extra velden die je in Shopify aan een product hangt. Dit kost per product een extra aanvraag aan Shopify, waardoor de flow trager kan worden. Standaard staat dit aan. Zet het uit als je de metafields niet nodig hebt.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Hier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

De flow haalt alleen klanten, producten, voorraad of terugbetalingen op die in Shopify zijn gewijzigd na deze datum. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Bij Shopify is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00: oudere wijzigingen worden dus niet opgehaald. Zet je de datum terug, dan haalt de flow de gegevens vanaf die datum opnieuw op. Bij terugbetalingen gaat het om de wijzigingsdatum van de bestelling.

Use first create date

Run behaviour

De flow haalt bestellingen of terugbetalingen op die in Shopify zijn aangemaakt na deze datum. Bij bestellingen werkt dit alleen als je bij Which order date field to use for tracking de wijzigingsdatum gebruikt. Bij Shopify is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support