Alles over Shopify
Shopify: Voorraad naar Shopify sturen
Werk de voorraad van varianten in Shopify bij, per locatie of als totaal, vanuit je ERP of magazijnsysteem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt voorraad uit een andere applicatie, zoals een ERP of WMS, naar Shopify. APIcenter werkt de voorraad van de variant bij.
Zo werkt het
- Elk record heeft de SKU van de variant nodig en minimaal één voorraadregel. Met Use SKU to search for kun je kiezen voor Barcode in plaats van SKU. APIcenter zoekt de variant dan op barcode.
- Elke voorraadregel bevat minimaal één van deze hoeveelheden:
available,committed,damaged,incoming,on_hand,quality_control,reservedofsafety_stock. - Vindt APIcenter de variant niet, dan stopt het record met de melding dat het product niet is gevonden. Maak het product eerst aan in Shopify, bijvoorbeeld met Producten naar Shopify sturen.
- APIcenter vergelijkt de hoeveelheden met wat er nu in Shopify staat en past het verschil aan. De hoeveelheid
on_handstelt APIcenter in op de nieuwe waarde. De andere hoeveelheden past APIcenter aan met het verschil. - Gebruik
on_handniet samen metavailable,committed,damaged,quality_control,reservedofsafety_stockin dezelfde gegevens. Dat geeft conflicten, dus APIcenter stopt dan met een foutmelding.incomingkan wel samen meton_hand.
Met of zonder voorraadlocaties
- Staat Use stock locations aan, dan werkt APIcenter de voorraad per locatie bij. Elke voorraadregel heeft dan het ID van de locatie in Shopify nodig. Een locatie waar de variant nog niet is geactiveerd, activeert APIcenter eerst. Lukt dat niet, dan slaat APIcenter de wijzigingen voor die locatie over en meldt dat in het flowresultaat.
- Staat de instelling aan en heeft de variant in Shopify een locatie die niet in je gegevens staat, dan deactiveert APIcenter die locatie voor de variant, als Shopify dat toestaat. Stuur dus alle locaties mee waar de variant voorraad moet houden.
- Staat de instelling uit, dan telt APIcenter de hoeveelheden van alle voorraadregels bij elkaar op en zet het totaal op één locatie: de locatie die verzendt, en anders de eerste locatie van de variant. APIcenter activeert of deactiveert dan geen locaties.
- Met Set the default location for your stock en de bijbehorende instellingen kun je een standaardlocatie instellen.
Wat je eerst nodig hebt
- Shopify is gekoppeld. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan voorraad versturen, met de SKU van de variant.
- De variant bestaat al in Shopify.
- De app in Shopify heeft toegang tot producten, voorraad en locaties (
read_products,read_inventory,write_inventoryenread_locations).
Tips
- Werk je met één locatie? Laat dan Use stock locations uit.
- Werk je met meerdere locaties? Zet Use stock locations aan en stuur de voorraad voor alle locaties mee.
- Heb je andere hoeveelheden nodig, zoals gereserveerd? Voeg ze toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Je vindt alle instellingen van deze flow hieronder, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Use SKU to search for
Product SettingsHiermee kies je waarop APIcenter in Shopify zoekt. Een product in Shopify heeft geen SKU: APIcenter zet de SKU van het product in het veld Product type, en de varianten hebben een eigen SKU. Bij Product Type zoekt APIcenter op het veld Product type, bij SKU op de SKU van de variant en bij Product Type and SKU op beide. Bij voorraad kun je ook Barcode kiezen. De standaardkeuze is Product Type bij producten en SKU bij voorraad en verkoopprijzen.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Force to use the default Location
Stock & Warehouse SettingsBij Shopify is een magazijn een locatie. Zet dit aan om altijd de locatie van Set the default location for your stock te gebruiken, ook als de gegevens een andere locatie bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default Location for your stock aan staat. Standaard staat dit uit.
Make use of a default Location for your stock
Stock & Warehouse SettingsBij Shopify is een magazijn een locatie. Zet dit aan om een standaardlocatie te gebruiken voor voorraad die geen locatie heeft. Vul de locatie in bij Set the default location for your stock. Standaard staat dit uit.
Make use of a mapping table to map warehouse, sources towards locations
Stock & Warehouse SettingsBij Shopify is een magazijn een locatie. Zet aan om de locatie uit de gegevens met een mappingtabel om te zetten naar een locatie in Shopify. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met When the location is not mappable or doesnt exist what do you want to do with the data. Standaard staat dit uit.
Set the default location for your stock
Stock & Warehouse SettingsBij Shopify is een magazijn een locatie. Vul hier het ID van de locatie in Shopify in. APIcenter gebruikt deze waarde als Make use of a default Location for your stock aan staat en de gegevens geen locatie hebben. Met Force to use the default Location gebruikt APIcenter deze locatie ook als er wel een locatie in de gegevens staat. APIcenter kan de locaties van je Shopify-winkel ophalen.
When the location is not mappable or doesnt exist what do you want to do with the data
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Set the default location for your stock, als Make use of a default Location for your stock aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.