Alles over Shopify
Shopify: Verkooporders ophalen uit Shopify
Haal bestellingen op uit Shopify, met orderregels, verzendregels en klantgegevens, en stuur ze door naar je ERP of boekhouding.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt bestellingen op uit Shopify en geeft ze als verkooporders door aan een andere applicatie, zoals een ERP of boekhoudpakket. Gebruik deze flow als je bestellingen in Shopify binnenkomen en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt de bestellingen in batches op. Elke run verwerkt maximaal het aantal dat je instelt bij Amount to process. De standaardwaarde is 10.
- Met Specify what Order statuses the Orders you want to retrieve must have kies je welke orderstatussen APIcenter ophaalt: open, Geannuleerd of closed. Kies je niets, dan haalt APIcenter bestellingen met elke status op.
- Met Specify what Order Payment statuses the Orders you want to retrieve must have kies je welke betaalstatussen APIcenter ophaalt. De standaardkeuze is paid. Kies je niets, dan haalt APIcenter bestellingen met elke betaalstatus op.
- APIcenter haalt de bestellingen op die zijn gewijzigd na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Orders. Kies je bij Which order date field to use for tracking de aanmaakdatum, dan gebruikt APIcenter de aanmaakdatum in plaats van de wijzigingsdatum. Na elke run zet APIcenter de datum zelf verder.
- Met Specify the first creation date from which you want to retrieve orders sluit je bestellingen uit die vóór een bepaalde aanmaakdatum zijn gemaakt. Dit werkt als je op wijzigingsdatum ophaalt.
- Een bestelling die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven. Ook niet als de bestelling daarna is gewijzigd.
- Bij elke bestelling haalt APIcenter de orderregels, de verzendregels en de metafields van de bestelling op. Bij de klant en de producten van de orderregels haalt APIcenter ook de metafields op.
- In de activiteit staat het ID van de bestelling. Naam, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens zijn in de activiteit afgeschermd.
Wat je eerst nodig hebt
- Shopify is gekoppeld. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
- De app in Shopify heeft toegang tot bestellingen (
read_orders). Wil je bestellingen van meer dan 60 dagen geleden ophalen, dan heeft de app ookread_all_ordersnodig. Zie Shopify koppelen aan APIcenter.
Tips
- Stel bij een nieuwe koppeling Specify the Date from which you want to retrieve Orders of Specify the first creation date from which you want to retrieve orders in, zodat niet alle oude bestellingen worden opgehaald.
- Wil je bestellingen verder filteren? Zie Filters.
- Ontbreekt een bestelling in het doelsysteem? Controleer de orderstatus en de betaalstatus in Shopify en de keuzes die je voor deze flow hebt gemaakt.
- Bij de standaardkeuze paid bij Specify what Order Payment statuses the Orders you want to retrieve must have worden bestellingen die nog niet betaald zijn niet opgehaald.
Je vindt alle instellingen van deze flow hieronder, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Kies hiermee welke betaalstatussen van Shopify de flow ophaalt, zoals paid of Wachtend op betaling. APIcenter zoekt bij Shopify alleen naar bestellingen met de gekozen betaalstatus. Het filter werkt dus niet op een veld in de mapping. Kies je niets, dan haalt de flow bestellingen met elke betaalstatus op. De standaardkeuze is paid.
Kies hiermee welke orderstatussen van Shopify de flow ophaalt: open, Geannuleerd of closed. APIcenter zoekt bij Shopify alleen naar bestellingen met de gekozen status. Het filter werkt dus niet op een veld in de mapping. Kies je niets, dan haalt de flow bestellingen met elke status op. Er is geen standaardwaarde.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Initial run done for the flow
Run behaviourHier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Specify the Date from which you want to retrieve Orders
Run behaviourDe flow haalt alleen bestellingen op die in Shopify zijn gewijzigd na deze datum. Kies je bij Which order date field to use for tracking de aanmaakdatum, dan gaat het om de aanmaakdatum van de bestelling. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. Bij Shopify is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00: oudere bestellingen worden dus niet opgehaald. Zet je de datum terug, dan haalt de flow bestellingen opnieuw op.
De flow haalt bestellingen of terugbetalingen op die in Shopify zijn aangemaakt na deze datum. Bij bestellingen werkt dit alleen als je bij Which order date field to use for tracking de wijzigingsdatum gebruikt. Bij Shopify is de standaardwaarde 2025-01-01T00:00:00.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.