AccountView-koppeling

Met de AccountView-koppeling verbindt APIcenter AccountView, de boekhoud- en ERP-software van Visma, met je webshop of andere systemen. APIcenter houdt de gegevens automatisch gelijk via flows: elke flow verplaatst één soort gegevens, zoals klanten, orders of voorraad, van de ene applicatie naar de andere.

Wat je kunt doen met de AccountView-koppeling

Een paar voorbeelden uit de flows van AccountView:

• Orders uit je webshop worden in AccountView aangemaakt als order, factuur, directe verkoopfactuur of financiële mutatie, inclusief de klant.
• Klanten uit je webshop of CRM worden in AccountView aangemaakt of bijgewerkt.
• Artikelen en de voorraad uit AccountView gaan naar je webshop.
• Producten en voorraad uit een ander systeem worden in AccountView aangemaakt of bijgewerkt.
• Prijslijsten uit AccountView gaan naar een ander systeem.

Welke combinaties mogelijk zijn, hangt af van de flows die de andere applicatie ondersteunt.

Gegevens die je kunt synchroniseren

Gegevens ophalen uit AccountView:

• Klanten: klanten met adres, e-mailadres, btw-nummer en contactpersoon.
• Prijslijsten: prijslijsten met de prijzen en kortingen per artikel.
• Producten: artikelen met categorie, btw, voorraad, afbeeldingen en varianten.
• Verkooporders: orders met orderregels en klantgegevens.
• Zendingen: orders die je als zending doorgeeft.
• Voorraad: de voorraad per artikel, per magazijn of per magazijnlocatie.

Gegevens naar AccountView sturen:

• Klanten: nieuwe klanten aanmaken of bestaande bijwerken.
• Producten: artikelen aanmaken of bijwerken, met categorie, afbeeldingen en voorraad.
• Verkooporders: orders als order, factuur, directe verkoopfactuur of financiële mutatie.
• Voorraad: de voorraad van een bestaand artikel bijwerken.

Wat je nodig hebt

• Een AccountView-omgeving waarvoor de web-API van AccountView.net beschikbaar is. AccountView stelt eisen aan de versie, de uitvoering en de modules. Zie AccountView koppelen aan APIcenter.
• Een verbinding tussen AccountView en APIcenter. Zie AccountView koppelen aan APIcenter.
• Een andere applicatie die de gegevens van de gekozen flows kan versturen of ontvangen.

Aan de slag

1. Koppel AccountView aan APIcenter.
2. Maak een integratie met AccountView en je andere applicatie en kies de flows die je nodig hebt.
3. Controleer de AccountView verbindings- en integratie-instellingen en de instellingen van elke flow.

Werkt een flow niet zoals verwacht? Zie AccountView: veelvoorkomende fouten.