Alles over AccountView

AccountView: Voorraad ophalen uit AccountView

Haal de voorraad per artikel op uit AccountView, per magazijn of magazijnlocatie, en stuur alleen de wijzigingen door naar je webshop.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt de voorraad op uit AccountView en geeft die door aan een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. APIcenter geeft alleen artikelen door waarvan de voorraad nieuw is of is veranderd.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt de artikelen op die zijn gewijzigd op of na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Stock items, in pagina's van 1000 artikelen.
  • APIcenter controleert welke modules actief zijn in AccountView. Is de module voor voorraad per magazijn of per magazijnlocatie actief, dan haalt APIcenter de voorraadregels per magazijn of per locatie op. Is geen van beide actief, dan gebruikt APIcenter de voorraadvelden van het artikel zelf. Dat staat dan in de activiteit.
  • APIcenter bewaart de voorraad van de vorige run. Bij elke run vergelijkt APIcenter de artikelcode en de voorraad met de vorige stand. Alleen nieuwe of gewijzigde artikelen worden doorgegeven.
  • Per voorraadregel geeft APIcenter onder andere door: de artikelcode, het magazijn, de locatie, de voorraad (beschikbaar), de feitelijke voorraad, de economische voorraad, de vrije voorraad, de gereserveerde voorraad en de voorraad die nog binnenkomt.
  • Het artikel wordt in de activiteit herkend aan de artikelcode.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Hier vul je de naam in van het veld dat de flow gebruikt als wijzigingsdatum. APIcenter gebruikt dit veld in de endpoints en om de laatste wijzigingsdatum bij te werken. Is er niets ingevuld, dan vult APIcenter een standaardveld van de flow in. Er is geen standaardwaarde in de catalogus.

Hier staat of de eerste run voor het importeren van items van deze flow klaar is. Flows die een cachebestand gebruiken, zetten deze instelling zelf aan na de eerste run. De standaardwaarde is uit.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de wijzigingsdatum vanaf wanneer de flow gegevens uit AccountView ophaalt. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van het item in AccountView. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde bij AccountView is 2026-01-01T00:00:00: gegevens die vóór die datum zijn gewijzigd, haalt de flow dan niet op. Wil je ook oudere gegevens, zet de datum dan eerder voordat je de flow start.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support