Alles over AccountView

AccountView: Producten ophalen uit AccountView

Haal artikelen op uit AccountView, met categorie, btw, voorraad, afbeeldingen en varianten, en stuur ze door naar je webshop.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt artikelen op uit AccountView en stuurt ze naar een andere applicatie, bijvoorbeeld een webshop. Gebruik deze flow als AccountView het leidende systeem is voor je artikelgegevens.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt alleen artikelen op die een artikelgroep hebben. Een artikel zonder artikelgroep wordt niet opgehaald.
  • Het artikel moet zijn gewijzigd op of na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Products. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van het artikel.
  • Elke run verwerkt het aantal artikelen dat je instelt bij Amount to process.
  • De naam van de categorie komt uit de omschrijving van de artikelgroep. Het btw-percentage komt uit de btw-code van het artikel. Bestaat de artikelgroep of de btw-code niet in AccountView, dan mislukt het artikel met de melding "Category code: … not found" of "VAT code: … not found".
  • APIcenter kijkt welke modules in AccountView actief zijn. Is de module voor voorraad per magazijn actief, dan geeft APIcenter de voorraad per magazijn door. Is de module voor voorraad per magazijnlocatie actief, dan geeft APIcenter de voorraad per locatie door. Zijn beide modules niet actief, dan komt de voorraad uit de voorraadvelden van het artikel zelf.
  • Is er een grote, middelgrote of kleine afbeelding bij het artikel, dan geeft APIcenter die door als afbeelding.

Varianten

Vul je Parent product reference in, dan gebruikt APIcenter dat veld van het artikel om varianten te herkennen:

  • Staat in dat veld een andere artikelcode dan het artikel zelf, dan is het artikel een variant van dat hoofdproduct. APIcenter haalt het hoofdproduct op. Bestaat dat niet, dan mislukt het artikel met de melding "Parent product: … not found".
  • Verwijst een ander artikel naar dit artikel, dan is dit artikel een hoofdproduct met varianten.
  • Verwijst geen enkel artikel naar het artikel, dan is het een gewoon product.

Laat je dit veld leeg, dan behandelt APIcenter elk artikel als een gewoon product.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Vul hier de naam in van de standaardartikelgroep in AccountView. APIcenter zoekt de groep op naam in de omschrijving van de artikelgroepen en maakt hem aan als hij niet bestaat. Deze waarde gebruikt APIcenter als Set the default article group for the product. aan staat.

Zet aan om een standaardartikelgroep te gebruiken voor producten zonder categorie. In AccountView heet de categorie een artikelgroep. De naam van de groep vul je in bij Default category name.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Set the default article group for the product. aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Parent product reference

Product Settings

Naam van het veld of attribuut waarin de verwijzing naar het hoofdproduct staat. Met die verwijzing koppelt APIcenter een variant aan zijn hoofdproduct. Vul de naam precies in zoals het veld in de applicatie heet. Er is geen standaardwaarde.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Hier vul je de naam in van het veld dat de flow gebruikt als wijzigingsdatum. APIcenter gebruikt dit veld in de endpoints en om de laatste wijzigingsdatum bij te werken. Is er niets ingevuld, dan vult APIcenter een standaardveld van de flow in. Er is geen standaardwaarde in de catalogus.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Dit is de wijzigingsdatum vanaf wanneer de flow gegevens uit AccountView ophaalt. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van het item in AccountView. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde bij AccountView is 2026-01-01T00:00:00: gegevens die vóór die datum zijn gewijzigd, haalt de flow dan niet op. Wil je ook oudere gegevens, zet de datum dan eerder voordat je de flow start.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support