Alles over AccountView

AccountView: Producten naar AccountView sturen

Stuur producten uit een ander systeem naar AccountView. APIcenter maakt artikelen en artikelgroepen aan of werkt ze bij, met afbeeldingen en voorraad.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt producten uit een andere applicatie naar AccountView. APIcenter maakt ze aan als artikel, of werkt ze bij als ze al bestaan.

Zo werkt het

  1. APIcenter zoekt de categorie van het product in AccountView op naam, in de omschrijving van de artikelgroepen. Bestaat de artikelgroep niet, dan maakt APIcenter hem aan. De code van die artikelgroep maakt APIcenter zelf. Het btw-deel van de nieuwe artikelgroep krijgt btw-code 1. Controleer dit in AccountView.
  2. Heeft het product afbeeldingen, dan stuurt APIcenter een kleine en een middelgrote afbeelding mee.
  3. APIcenter bepaalt het magazijn van het artikel. Staat er geen magazijn in de gegevens, dan gebruikt APIcenter het standaardmagazijn als Default warehouse aan staat. Is er geen magazijn, dan mislukt het product met de melding "No 'default warehouse id' set".
  4. APIcenter verwerkt de voorraad. Is de module voor voorraad per magazijn actief, dan maakt of wijzigt APIcenter de voorraadregel van dat magazijn. Is de module voor voorraad per magazijnlocatie actief, dan doet APIcenter dat per locatie. Zijn beide niet actief, dan telt APIcenter de aantallen op en zet die in de voorraadvelden van het artikel.
  5. APIcenter zoekt het artikel op artikelcode. Bestaat het artikel, dan wordt het bijgewerkt. Bestaat het niet, dan wordt het aangemaakt.

Varianten

Heeft het product een variant, dan verwerkt APIcenter eerst het hoofdproduct en daarna de variant. De variant verwijst naar het hoofdproduct met de artikelcode van het hoofdproduct.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

  • APIcenter zet de locatiecode van het artikel altijd op B0101. Gebruik je voorraad per magazijnlocatie, controleer dan of die locatie bestaat in AccountView.
  • Pas de velden aan onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Default attribute set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard attributenset in die wordt gebruikt bij het versturen van producten. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Er is geen standaardwaarde.

Default feature set

Attributes & Features

Hier vul je de standaard kenmerkenset in die in de applicatie wordt gebruikt als de gegevens er geen bevatten. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Er is geen standaardwaarde.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard attributenset van Default attribute set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default attribute set id. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruikt APIcenter altijd de standaard kenmerkenset van Default feature set. Staat ze uit, dan wordt de standaardset alleen gebruikt als er geen set is meegegeven. Dit hoort bij Make use of a default feature set id. Standaard staat de instelling uit.

Make use of a default feature set id

Attributes & Features

Zet deze instelling aan om een standaard kenmerkenset te gebruiken bij het versturen van producten. De set vul je in bij Default feature set. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute mapping table

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel om de namen van attributen te koppelen aan de namen in de andere applicatie. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use attribute set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de attributenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature mapping

Attributes & Features

Met deze instelling maak je een mappingtabel voor de kenmerken van een product. Kenmerken zijn attributen die niet bij varianten horen. De tabel wordt alleen gebruikt als Map features and attributes by core aan staat. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Use feature set mapping

Attributes & Features

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel om de velden met de kenmerkenset te koppelen aan de waarde in de andere applicatie. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel die veldnamen koppelt aan attribuutnamen. Dit is een ander soort tabel dan een gewone mappingtabel: er wordt niet waarde 1 aan waarde 2 gekoppeld, maar een veldnaam in de ERP-applicatie aan de attribuutnaam aan de andere kant, bijvoorbeeld CustomFreeField1 aan Kleur. De waarde van het veld wordt de waarde van het attribuut. Standaard staat de instelling uit.

Met deze instelling gebruik je een mappingtabel die veldnamen koppelt aan kenmerknamen. Dit is een ander soort tabel dan een gewone mappingtabel: er wordt niet waarde 1 aan waarde 2 gekoppeld, maar een veldnaam in de ERP-applicatie aan de kenmerknaam aan de andere kant, bijvoorbeeld CustomFreeField1 aan Kleur. De waarde van het veld wordt de waarde van het kenmerk. Standaard staat de instelling uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een attribuut dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het attribuut helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een kenmerk dat niet in de mappingtabel staat. Met Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde behouden. Met Waarde negeren wordt het kenmerk helemaal weggelaten. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel voor de attributenset staat. De opties zijn Waarde negeren, Waarde gebruiken en Standaardwaarde gebruiken. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. Wijzig dit als je niet wilt dat onbekende waarden de standaardwaarde krijgen. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier de naam in van de standaardartikelgroep in AccountView. APIcenter zoekt de groep op naam in de omschrijving van de artikelgroepen en maakt hem aan als hij niet bestaat. Deze waarde gebruikt APIcenter als Set the default article group for the product. aan staat.

Hiermee bepaal je of de categorie van het hoofdproduct ook wordt gezet op een variant zonder categorie. Standaard staat deze instelling uit. Dit werkt alleen als Set category on variant as parent aan staat.

Zet deze instelling aan om de standaardcategorie altijd te gebruiken, ook als het product al een categorie heeft. De categorie van het product wordt dan vervangen door de standaardcategorie. Dit werkt alleen als Set the default article group for the product. aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Hiermee bepaal je of een variant zonder categorie de categorie van het hoofdproduct krijgt. Standaard staat deze instelling uit.

Zet aan om een standaardartikelgroep te gebruiken voor producten zonder categorie. In AccountView heet de categorie een artikelgroep. De naam van de groep vul je in bij Default category name.

Zet deze instelling aan om de categorieën van producten om te zetten met een mappingtabel. In de tabel koppel je de velden die een categorie bevatten aan het categorieniveau. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, stel je in bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Hier kies je wat APIcenter doet met een categorie die niet in de mappingtabel van Use Category mapping staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Waarde negeren wordt de categorie weggelaten. Standaard staat dit op Standaardwaarde gebruiken.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Hier bepaal je het niveau van verrijking dat APIcenter standaard gebruikt bij het aanmaken van nieuwe productcontent. Je ziet deze instelling als Make use of a company owned EAN range aan staat. De standaardwaarde is uit.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Bepaalt of de flow ook nieuwe varianten aanmaakt. Staat deze instelling aan, dan worden alleen varianten bijgewerkt die al bestaan en wordt een variant die nog niet bestaat overgeslagen, met een melding in de activiteit. Om bestaande varianten bij te werken heb je ook Update existing product variants nodig. Standaard staat deze instelling uit, dus nieuwe varianten worden aangemaakt.

Parent product reference

Product Settings

Naam van het veld of attribuut waarin de verwijzing naar het hoofdproduct staat. Met die verwijzing koppelt APIcenter een variant aan zijn hoofdproduct. Vul de naam precies in zoals het veld in de applicatie heet. Er is geen standaardwaarde.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Update product categories

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de categorieën worden bijgewerkt. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product images

Product Settings

Bepaalt of bij het bijwerken van een bestaand product ook de afbeeldingen worden bijgewerkt. Zet dit uit als je de afbeeldingen in de doeltoepassing zelf wilt beheren. Deze instelling is alleen te kiezen als Update existing products aan staat. Standaard staat dit aan.

Update product title

Product Settings

Bepaalt of de titel van een bestaand product ook wordt bijgewerkt als het product wordt bijgewerkt. Deze instelling hoort bij Update existing products. Zet hem uit als je de waarde in de bestemming zelf wilt beheren en niet wilt dat APIcenter hem overschrijft. Standaard staat deze instelling aan.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. Bij het versturen van producten naar AccountView is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. Staat de instelling uit en is er geen magazijn in de gegevens, dan mislukt het product met de melding "No 'default warehouse id' set". De waarde stel je in bij Value used for the default warehouse.

Force the value for the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value used for the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Vul hier de code in van een bestaand magazijn in AccountView. Bij het versturen van producten is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. APIcenter gebruikt de waarde alleen als de gegevens geen magazijn hebben en Default warehouse aan staat. De standaardwaarde is 1.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value used for the default warehouse, als Default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support