Alles over AccountView

AccountView: Zendingen ophalen uit AccountView

Haal orders uit AccountView op als zendingen, met orderregels en klantgegevens, en stuur ze door naar een ander systeem.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow haalt orders uit AccountView op en geeft ze als zending door aan een andere applicatie. Je kunt kiezen welke orders als zending gelden.

Zo werkt het

  • APIcenter haalt orders op die zijn gewijzigd op of na de datum bij From what date do you want to retrieve shipments?. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van de order.
  • Elke run verwerkt het aantal orders dat je instelt bij Amount to process.
  • Vul je Order Shipment field in, dan haalt APIcenter alleen orders op waarbij dat veld aan staat. Laat je het leeg, dan wordt er niet op dit veld gefilterd.
  • Met Shipment Order Types beperk je de flow tot één ordertype van AccountView. De standaardwaarde is any: dan wordt er niet op ordertype gefilterd.
  • Bij elke order voegt APIcenter de orderregels toe. Ook haalt APIcenter de klant op en voegt het e-mailadres toe als de order er zelf geen heeft.
  • Standaard geeft APIcenter onder andere door: het ordernummer als referentie, de orderdatum, de leverdatum, de zendingsdatum (de aanmaakdatum van de order), het factuur- en afleveradres en de orderregels met aantal, artikelcode, omschrijving en bedragen.

Wat je eerst nodig hebt

Tips

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Bepaalt wat er gebeurt als een veld bij het mappen van de gegevens niet kan worden omgezet. Staat de instelling aan, dan stopt de flow met een foutmelding. Staat de instelling uit, dan gaat de flow verder en wordt dat veld overgeslagen. Standaard staat deze instelling aan.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als File Header Mapping aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Amount to process

Run behaviour

Dit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.

Dit is de wijzigingsdatum vanaf wanneer de flow gegevens uit AccountView ophaalt. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van het item in AccountView. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde bij AccountView is 2026-01-01T00:00:00: gegevens die vóór die datum zijn gewijzigd, haalt de flow dan niet op. Wil je ook oudere gegevens, zet de datum dan eerder voordat je de flow start.

Last execution time

Run behaviour

Hier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Offset

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.

Run at specific times

Run behaviour

Hier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Order Shipment field

Shipment Settings

Hier vul je de naam in van het veld op de bestelling dat de bestelling als zending markeert. De flow haalt alleen bestellingen op waarbij dit veld waar is. Laat je het leeg, dan wordt er niet op dit veld gefilterd. Er is geen standaardwaarde.

Shipment Order Types

Shipment Settings

Hier vul je één ordertype van AccountView in. De flow haalt dan alleen orders van dat type op. De standaardwaarde bij AccountView is any: dan filtert de flow niet op ordertype.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support