Alles over AccountView
AccountView: Voorraad naar AccountView sturen
Werk de voorraad van bestaande artikelen in AccountView bij, per magazijn, per magazijnlocatie of in het artikel zelf.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow stuurt de voorraad uit een andere applicatie naar AccountView. APIcenter werkt de voorraad bij van artikelen die al in AccountView bestaan.
Zo werkt het
- APIcenter zoekt het artikel in AccountView op artikelcode. Bestaat het artikel niet, dan mislukt het artikel met de melding "Product: '…' not found!". Maak het artikel eerst aan, bijvoorbeeld met de flow Producten naar AccountView sturen.
- Is de module voor voorraad per magazijn actief, dan zoekt APIcenter voor elk magazijn in de gegevens de voorraadregel van het artikel in dat magazijn. APIcenter werkt de regel bij of maakt hem aan.
- Is de module voor voorraad per magazijnlocatie actief, dan doet APIcenter hetzelfde per magazijn en locatie.
- Zijn beide modules niet actief, dan telt APIcenter de aantallen van alle voorraadregels per voorraadveld op en schrijft de totalen in de voorraadvelden van het artikel.
- In de activiteit zie je de artikelcode.
Wat je eerst nodig hebt
- AccountView is gekoppeld. Zie AccountView koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan voorraad versturen, met artikelcode en magazijncode.
- De artikelen bestaan in AccountView.
Tips
- Standaard geeft APIcenter de beschikbare, vrije, economische en gereserveerde voorraad en de magazijncode door. Meer velden voeg je toe onder Data mapping. Zie Data mapping.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.
Enable the use of a default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. Bij het versturen van producten naar AccountView is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. Staat de instelling uit en is er geen magazijn in de gegevens, dan mislukt het product met de melding "No 'default warehouse id' set". De waarde stel je in bij Value used for the default warehouse.
Force the usage of the default warehouse
Stock & Warehouse SettingsZet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Default warehouse. Standaard staat hij uit.
Use warehouse mapping table
Stock & Warehouse SettingsZet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.
Value for the default warehouse id
Stock & Warehouse SettingsVul hier de code in van een bestaand magazijn in AccountView. Bij het versturen van producten is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. APIcenter gebruikt de waarde alleen als de gegevens geen magazijn hebben en Default warehouse aan staat. De standaardwaarde is 1.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
Stock & Warehouse SettingsHiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value used for the default warehouse, als Default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.