Alles over AccountView
AccountView: Verkooporders ophalen uit AccountView
Haal verkooporders op uit AccountView, met orderregels en klantgegevens, en stuur ze door naar een ander systeem.
Bijgewerkt op 9 november 2026
Deze flow haalt verkooporders op uit AccountView en geeft ze door aan een andere applicatie. Gebruik deze flow als orders in AccountView worden aangemaakt en een ander systeem ze moet verwerken.
Zo werkt het
- APIcenter haalt verkooporders op die zijn gewijzigd op of na de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Orders. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van de order. APIcenter werkt de orders af van oud naar nieuw en gaat verder bij de laatste order die al is verwerkt.
- Elke run verwerkt het aantal orders dat je instelt bij Amount to process.
- Bij elke order voegt APIcenter de orderregels toe. Ook haalt APIcenter de klant op uit AccountView en voegt het e-mailadres van de klant toe als de order er zelf geen heeft.
- Een order die APIcenter al heeft doorgegeven, wordt niet opnieuw doorgegeven, tenzij Pass through orders based on states aan staat.
- Standaard geeft APIcenter onder andere door: het ordernummer, de aanmaak- en wijzigingsdatum, de valuta, de opmerking, het factuuradres, het afleveradres, de klant en de orderregels met artikelcode en omschrijving.
Het ordertype
De flow haalt alle verkooporders op, ongeacht of het een order, offerte of factuur is. De instelling Order type to retrieve heeft voor AccountView geen effect.
Wat je eerst nodig hebt
- AccountView is gekoppeld. Zie AccountView koppelen aan APIcenter.
- De andere applicatie van de integratie kan verkooporders ontvangen.
Tips
- Wil je ook oudere orders ophalen? Zet de datum bij Specify the Date from which you want to retrieve Orders eerder.
- Moet je orders verder filteren? Zie Filters.
- Pas de velden aan onder Data mapping. Zie Data mapping.
Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.
Instellingen
De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.
Zet dit aan om een bestelling die APIcenter al eerder heeft verwerkt opnieuw door te laten als de combinatie van order-, betaal- en fulfilmentstatus nog niet eerder is verwerkt. Staat dit uit, dan slaat APIcenter een bestelling die al is verwerkt altijd over. De statussen komen uit de velden die je in de mapping aan de status koppelt. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application
General flow settingHiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.
Enable URL encoding of data in endpoints
General flow settingZet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.
Use administration mapping table
General flow settingZet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.
What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table
General flow settingHier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.
Notifications Email address
NotificationsVul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.
Notifications Slack webhook
NotificationsVul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.
Notifications frequency
NotificationsKies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.
Receive Notifications
NotificationsZet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.
Amount to process
Run behaviourDit is het maximale aantal items dat de flow in één run ophaalt en verwerkt. Verhoog het aantal als er veel gegevens zijn, verlaag het als een run te lang duurt. De standaardwaarde is 10.
Last execution time
Run behaviourHier staat het moment waarop de flow voor het laatst is gestart. APIcenter vult dit zelf in na elke run en gebruikt het om te bepalen wanneer de flow weer mag draaien. Je hoeft dit normaal niet te wijzigen. De standaardwaarde is 1980-01-01T00:00:01: de flow heeft dan nog niet gedraaid.
Maximum number of pages to retrieve
Run behaviourDit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.
Offset
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow overslaat bij het ophalen. APIcenter werkt de waarde zelf bij na een run: is het aantal opgehaalde items gelijk aan Amount to process, dan wordt de waarde met dat aantal verhoogd, anders wordt hij teruggezet. Wijzig dit alleen als je de flow opnieuw vanaf een bepaald punt wilt laten ophalen. De standaardwaarde is 0.
Order type to retrieve
Run behaviourDeze instelling heeft voor AccountView geen effect. De flow haalt altijd verkooporders op, ongeacht het type. Je hoeft hier niets in te stellen.
Run at specific times
Run behaviourHier kies je vaste tijden van de dag waarop de flow ook moet starten. Je kunt meerdere tijden kiezen, in stappen van 15 minuten. Er is geen standaardwaarde.
Specify the Date from which you want to retrieve Orders
Run behaviourDit is de wijzigingsdatum vanaf wanneer de flow orders uit AccountView ophaalt. De datum is gebaseerd op de wijzigingsdatum van de order. APIcenter werkt de datum zelf bij na elke run. De standaardwaarde bij AccountView is 2026-01-01T00:00:00: orders die vóór die datum zijn gewijzigd, haalt de flow dan niet op. Wil je ook oudere orders, zet de datum dan eerder voordat je de flow start.
Use page size
Run behaviourDit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.