Alles over AccountView

AccountView: Verkooporders naar AccountView sturen

Stuur orders uit je webshop naar AccountView als order, factuur, directe verkoopfactuur of financiële mutatie. APIcenter maakt ook de klant aan.

Bijgewerkt op 9 november 2026

Deze flow stuurt verkooporders uit een andere applicatie, zoals een webshop, naar AccountView. APIcenter maakt de klant aan als die nog niet bestaat. Daarna maakt APIcenter de order aan in AccountView in het type dat je kiest.

Het ordertype kiezen

Met Order type kies je wat APIcenter in AccountView aanmaakt:

  • Order: een verkooporder. Dit is de standaardwaarde.
  • Invoice: een verkoopfactuur. APIcenter zet het ordernummer in de opmerking van de factuur.
  • Direct Invoice: een verkooporder die direct als verkoopfactuur wordt afgehandeld.
  • Financial Mutation: een boeking in de financiële administratie in plaats van een order. Zie hieronder.

Zo wordt een order verwerkt

  1. APIcenter zoekt de klant voor het factuuradres en de klant voor het afleveradres in AccountView op e-mailadres. Is een klant er niet, dan maakt APIcenter hem aan. Zie hieronder.
  2. Voor elke orderregel zoekt APIcenter het artikel in AccountView op artikelcode. Bestaat het artikel niet, dan mislukt de order met de melding "Product does not Exists.". Heeft de order geen orderregels, dan mislukt de order ook.
  3. APIcenter maakt het afleveradres. Is het afleveradres gelijk aan het adres van de klant voor de levering, dan stuurt APIcenter geen apart afleveradres mee. Staat Skip delivery address creation on order aan, dan slaat APIcenter het afleveradres helemaal over.
  4. APIcenter maakt de order aan in AccountView en toont het ordernummer van AccountView in de activiteit.

Staat in de gegevens van de order een bedrijfs-ID (companyId), dan gebruikt APIcenter dat bedrijfs-ID voor deze order in plaats van het bedrijfs-ID van de verbinding.

De klant

  • Een klant heeft een e-mailadres nodig, want APIcenter zoekt de klant daarop.
  • Een nieuwe klant maakt APIcenter aan met de bedrijfsnaam of, als die er niet is, met de naam uit de order. Een bestaande klant wordt niet bijgewerkt. Gebruik daarvoor de flow Klanten naar AccountView sturen.
  • Staat Add contact to customer aan en heeft het adres een bedrijfsnaam, dan zoekt of maakt APIcenter ook de contactpersoon en koppelt die aan de klant en aan de order.
  • Gebruik je een koppeltabel voor omzetrekeningen? Zie Use a mapping table to map the revenue account.

Financiële mutatie

Kies je Financial Mutation, dan boekt APIcenter de order als boeking. Je kiest met Use financial mutation method hoe gedetailleerd:

  • Simple: één boeking van het totaalbedrag op de omzetrekening.
  • Recommended: de omzet zonder btw op de omzetrekening en het btw-bedrag op de btw-rekening. Dit is de standaardwaarde.
  • Complex: één boeking per orderregel en een boeking voor de btw.
  • Extreme: zoals Complex, met een boeking voor de korting.

Voor elke methode zijn de rekeningen voor debiteuren, omzet en btw verplicht. Voor Extreme is ook de kortingsrekening verplicht. Ook het grootboekitem is verplicht. Ontbreekt er iets, dan mislukt de order. Zie AccountView: veelvoorkomende fouten.

APIcenter zoekt in AccountView de btw-code die hoort bij het btw-percentage van de order en de btw-rekening. Vindt APIcenter geen of meer dan één btw-code, dan mislukt de order.

Wat je eerst nodig hebt

  • AccountView is gekoppeld. Zie AccountView koppelen aan APIcenter.
  • De andere applicatie van de integratie kan verkooporders versturen, met klant, e-mailadres en orderregels.
  • Alle artikelen van de orderregels bestaan in AccountView. Is de order een financiële mutatie, controleer dan ook de rekeningen hierboven.

Tips

  • Verzendkosten, betaalkosten en factuurkosten kun je als aparte orderregel toevoegen met de instellingen, bijvoorbeeld Require order line for shipping costs. De artikelcode van die regel moet in AccountView bestaan.
  • Pas de velden aan onder Data mapping. Zie Data mapping.

Hieronder vind je alle instellingen van deze flow, elk met een eigen uitleg.

Instellingen

De instellingen die je in het dashboard ziet, met wat elke instelling doet.

Add contact to customer

Customer Settings

Met deze instelling voegt APIcenter bij AccountView de contactpersoon toe aan de klant. Dit gebeurt alleen als het factuuradres van de order een bedrijfsnaam heeft. Bij een particulier voegt APIcenter geen contactpersoon toe. Standaard staat deze instelling uit.

Default debtor email address

Customer Settings

Vul hier het e-mailadres in van de debiteur in het doelsysteem, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Value to use as Default debtor ID gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Staat er al een e-mailadres in de gegevens, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Default price list group

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de prijslijstgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Heeft de prijslijstgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default price list group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Staat dit aan, dan probeert APIcenter de standaarddebiteur als de klant in het doelsysteem niet wordt gevonden met het id of e-mailadres uit de gegevens. Daarvoor gebruikt APIcenter Value to use as Default debtor ID en Default debtor email address. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit aan.

Zet dit aan om een standaard klantgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value to use as default customer group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard prijslijstgroep te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Default price list group. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Enable use of default debtor

Customer Settings

Zet dit aan om een standaarddebiteur te gebruiken, bijvoorbeeld voor orders van klanten zonder eigen debiteur. Vul daarna Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit aan en zijn beide leeg, dan geeft APIcenter een foutmelding. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de klantgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value to use as default customer group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen klantgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Standaard staat dit uit.

Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de standaarddebiteur en zoekt het niet naar de klant uit de gegevens. Vul dan Value to use as Default debtor ID of Default debtor email address in. Staat dit uit, dan wordt de standaarddebiteur alleen gebruikt als de gegevens geen debiteur bevatten, of als de klant niet wordt gevonden en Enable fallback to default id and/or email when customer not found aan staat. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betalingstermijn in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit default payment terms id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betalingstermijn bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de prijslijstgroep in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Default price list group. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen prijslijstgroep bevatten. Dit werkt alleen als Enable use of a default customer price list group aan staat. Standaard staat dit uit.

Met deze instelling bepaal je of de standaardwaarde de betaalmethode in de gegevens vervangt. Staat dit aan, dan gebruikt APIcenter altijd de waarde uit Value for the default payment method id. Staat dit uit, dan wordt die waarde alleen gebruikt als de gegevens zelf geen betaalmethode bevatten. Dit werkt alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betaalmethode te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij Value for the default payment method id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om een standaard betalingstermijn te gebruiken. Vul daarna de waarde in bij default payment terms id. Zonder deze instelling gebruikt APIcenter geen standaardwaarde. Standaard staat dit uit.

Gebruikt een mappingtabel om het betaalmethode-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betaalmethoden in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Bepaalt of een koppeltabel wordt gebruikt om de klantgroep om te zetten. Zonder koppeltabel wordt de waarde uit de klantgegevens doorgegeven en gebruikt als id van de klantgroep. Standaard staat de instelling uit. Vul de koppeltabel in als je deze instelling aanzet.

Gebruikt een mappingtabel om het betalingstermijn-id om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de betalingstermijnen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Gebruikt een mappingtabel om de prijslijstgroep om te zetten tussen het bronsysteem en het doelsysteem. Zet dit aan als de prijslijstgroepen in beide systemen een andere waarde hebben. Vul daarna de mappingtabel in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier de waarde in van de betaalmethode, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment method id aan staat. Heeft de betaalmethode in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the payment_method id aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier het interne debiteur-id in het doelsysteem in, als APIcenter de standaarddebiteur daarmee moet zoeken. Laat dit veld leeg als je alleen Default debtor email address gebruikt. Dit werkt alleen als Enable use of default debtor aan staat. Heeft de klant in de gegevens al een debiteur-id, dan blijft dat staan, tenzij Force the usage of the default debtor aan staat.

Vul hier de waarde in van de klantgroep, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Enable use of a default customer group aan staat. Heeft de klantgroep in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default customer group aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default payment terms id mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use default price list group mapping table aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

Bepaalt wat er gebeurt met een waarde die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten, bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de ingestelde standaardwaarde gebruikt. De instelling werkt alleen als Use a mapping table to map the default payment method id aan staat. De standaardkeuze is Standaardwaarde gebruiken.

default payment terms id

Customer Settings

Vul hier de waarde in van de betalingstermijn, zoals het doelsysteem die herkent (meestal het id). APIcenter gebruikt deze waarde alleen als Make use of a default payment terms id aan staat. Heeft de betalingstermijn in de gegevens al een waarde, dan blijft die staan, tenzij Force the usage of the default payment terms aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Default ledger account debtor

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de grootboekrekening voor debiteuren. Deze instelling is verplicht als je orders boekt met Financial Mutation. Is hij leeg, dan mislukt de order met de melding "No value supplied for setting named: …".

Default ledger account for discounts

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de grootboekrekening voor kortingen. APIcenter gebruikt deze instelling alleen als je orders boekt met Financial Mutation en de methode Extreme. Dan is hij verplicht. Bij de andere methoden heeft hij geen effect.

Default ledger account for revenue

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de grootboekrekening voor omzet. Deze instelling is verplicht als je orders boekt met Financial Mutation. Is hij leeg, dan mislukt de order met de melding "No value supplied for setting named: …".

Default ledger account for tax

Financial Mutation Settings

Vul hier het nummer in van de grootboekrekening voor btw. Deze instelling is verplicht als je orders boekt met Financial Mutation. APIcenter zoekt met dit rekeningnummer en het btw-percentage van de order de btw-code in AccountView. Is hij leeg, dan mislukt de order met de melding "No value supplied for setting named: …".

Use financial mutation method

Financial Mutation Settings

Deze instelling geldt alleen als je bij Order type Financial Mutation kiest. Simple boekt het totaalbedrag in één keer op de omzetrekening. Recommended boekt de omzet zonder btw op de omzetrekening en de btw op de btw-rekening. Complex boekt per orderregel en de btw apart. Extreme voegt daar een boeking voor de korting aan toe. De standaardwaarde bij AccountView is Recommended.

Default administration id

General flow setting

Het administratienummer (de administratie-ID) dat als standaard wordt gebruikt voor de order of het record. Het wordt ingevuld als Make use of a default administration id aanstaat en de data zelf geen administratie bevat, of altijd als Force the usage of the default administration id aanstaat.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de bronapplicatie, dus bij flows die gegevens ophalen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Hiermee codeer je de waarden in het adres (de URL) van de doelapplicatie, dus bij flows die gegevens versturen. Dit werkt alleen als Enable URL encoding of data in endpoints aanstaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan als er speciale tekens in de data staan die in het adres (de URL) van een verzoek terechtkomen, zoals in een SKU of categorienaam. De waarden worden dan URL-gecodeerd, zodat het verzoek niet misgaat. Met Enable URL Encoding of data in the endpoints of the source application en Enable URL Encoding of data in the endpoints of the target application bepaal je voor welke kant dit geldt. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default administration id te gebruiken, ook als de data zelf al een administratie bevat. Staat dit uit, dan wordt de standaardwaarde alleen gebruikt als de data geen administratie bevat. Dit werkt alleen als Make use of a default administration id aanstaat.

Zet dit aan om een standaard administratie-ID te gebruiken. De waarde komt uit Default administration id en wordt ingevuld als de data zelf geen administratie bevat. Standaard staat dit uit.

Use administration mapping table

General flow setting

Zet dit aan om de administratie om te zetten met een koppeltabel tussen de twee applicaties. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat dit uit.

Hier kies je wat er gebeurt met een administratie die niet in de koppeltabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde leeggelaten, bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde uit Default administration id gebruikt, als je die hebt ingeschakeld. Deze instelling werkt alleen als Use administration mapping table aanstaat. Standaard is Standaardwaarde gebruiken gekozen.

Default cost center

Ledger Settings

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de kostenplaats, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable use of a default cost center aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Vul hier de waarde in die APIcenter standaard gebruikt voor de btw-code voor verkoop van de klant, zoals die in de applicatie bestaat. De waarde wordt alleen gebruikt als Enable the use of a default customer sales vat code id aan staat. Staat die instelling aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter hiervan een melding.

Default offset Account

Ledger Settings

Zet aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de tegenrekening van de klant. Volgens de catalogus is dit verplicht om een klant of een order naar AccountView te sturen. De rekening vul je in bij Value used for the default offset Account.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit Default customer sales vat code id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor het grootboekitem. APIcenter vult dan de waarde uit Ledger item id in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the ledger item usage. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de kostenplaats. APIcenter vult dan de waarde uit Default cost center in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the cost center. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Value used for the default offset Account te gebruiken voor de controlerekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Default offset Account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default cost center te gebruiken voor de kostenplaats, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable use of a default cost center. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit default customer revenue account te gebruiken voor de omzetrekening van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Make use of a default customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default customer sales vat code id te gebruiken voor de btw-code voor verkoop van de klant, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a default customer sales vat code id. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Ledger item id te gebruiken voor het grootboekitem, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the use of a ledger item. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om altijd de standaardwaarde uit Default Revenue Account number te gebruiken voor de omzetrekening, ook als de gegevens zelf al een waarde bevatten. Staat dit uit, dan is de standaardwaarde alleen een terugval voor als er geen waarde in de gegevens staat. Deze instelling werkt samen met Enable the usage of a default revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Ledger item id

Ledger Settings

Vul hier het grootboekitem in waarop APIcenter de financiële mutatie boekt. APIcenter gebruikt het grootboekitem uit de order en anders deze waarde. De instelling werkt bij AccountView ook zonder dat Enable the use of a ledger item aan staat. Is er geen waarde, dan mislukt de order. Hij geldt alleen bij Financial Mutation.

Zet dit aan om een standaardwaarde te gebruiken voor de omzetrekening van de klant. APIcenter vult dan de waarde uit default customer revenue account in wanneer de gegevens zelf geen waarde bevatten. Wil je de standaardwaarde ook gebruiken als er wel een waarde is, gebruik dan Force the usage of the customer revenue account. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde van de omzetrekening te vertalen met een koppeltabel. De koppeltabel vul je in het dashboard. Een waarde die in de koppeltabel staat, wordt vervangen door de gekoppelde waarde. Wat er gebeurt met een waarde die er niet in staat, kies je bij What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Je ziet deze instelling als Enable the usage of a default revenue account aan staat. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de kostenplaats in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de controlerekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de omzetrekening van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Zet dit aan om de waarde voor de btw-code voor verkoop van de klant in de gegevens om te zetten met een mappingtabel. Je vult de mappingtabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat deze instelling uit.

Vul hier het nummer in van de rekening die APIcenter gebruikt voor de tegenrekening van de klant. Gebruikelijke waarden zijn 1300 of 1400. De standaardwaarde is 1300. APIcenter gebruikt deze waarde als Default offset Account aan staat.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use default customer sales vat code id mapping table staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Hier kies je wat er gebeurt met een waarde die niet in de koppeltabel van Use a mapping table to map the payment journal staat. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan en bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt die je hebt ingesteld. De standaardwaarde is Standaardwaarde gebruiken.

Vul hier het e-mailadres in waarnaar APIcenter meldingen stuurt over mislukte activiteiten van deze flow. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter bij Direct het e-mailadres van je account. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de Slack-webhook van je Slack-werkruimte in om meldingen over mislukte activiteiten ook in Slack te ontvangen. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Laat je het veld leeg, dan stuurt APIcenter geen Slack-melding. Er is geen standaardwaarde.

Notifications frequency

Notifications

Kies hoe vaak APIcenter meldt dat activiteiten van deze flow zijn mislukt. Bij Direct volgt de melding zodra een activiteit mislukt. Bij Elke 30 minuten, Elk uur, Dagelijks en Wekelijks stuurt APIcenter een overzicht van de mislukte activiteiten die nog niet gemeld zijn. Dit werkt alleen als Receive Notifications aan staat. Standaard is dit Direct.

Receive Notifications

Notifications

Zet dit aan om een melding te krijgen als een activiteit van deze flow mislukt. Met Notifications frequency bepaal je hoe vaak je de melding krijgt, en met Notifications Email address en Notifications Slack webhook waar die naartoe gaat. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de factuurkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan factuurkosten heeft. Vul daarna Default item code for billing costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de commissie van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een commissiebedrag heeft. Vul daarna Default item code for commission in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om de betaalkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan betaalkosten heeft. Vul daarna Default item code for Payment Costs in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Vul hier de artikelcode in van de orderregel met betaalkosten. Deze code moet als artikel in AccountView bestaan, anders mislukt de order met de melding "Product does not Exists.". Boek je de order als Financial Mutation met de methode Complex of Extreme, dan gebruikt APIcenter deze code ook als rekeningnummer voor de regel met dezelfde artikelcode.

Vul hier de artikelcode in van de orderregel met factuurkosten. Deze code moet als artikel in AccountView bestaan, anders mislukt de order met de melding "Product does not Exists.". Boek je de order als Financial Mutation met de methode Complex of Extreme, dan gebruikt APIcenter deze code ook als rekeningnummer voor de regel met dezelfde artikelcode.

Vul hier de artikelcode in die APIcenter gebruikt voor de orderregel met commissie. De code moet bestaan in de applicatie waarnaar je verstuurt. Dit is nodig als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de artikelcode in van de orderregel met verzendkosten. Deze code moet als artikel in AccountView bestaan, anders mislukt de order met de melding "Product does not Exists.". Boek je de order als Financial Mutation met de methode Complex of Extreme, dan gebruikt APIcenter deze code ook als rekeningnummer voor de regel met dezelfde artikelcode.

Default order prefix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter vooraan zet bij de ordernummer- of orderreferentie. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het voorvoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Default order suffix

Order Settings

Vul hier een tekst in die APIcenter achteraan zet bij de waarde die je in de mapping aan de orderreferentie koppelt. Laat je het veld leeg, dan blijft de waarde ongewijzigd. Dit werkt als de mapping van de orderreferentie de functie voor het achtervoegsel gebruikt. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat.

Vul hier de belastingklasse in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan gebruikt APIcenter de waarde van Value for the default tax id (exclude '%'). In beide gevallen past APIcenter de regels voor de standaard belastingklasse toe, inclusief de mappingtabel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met factuurkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for billing costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met commissie. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for commission aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met betaalkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Add order line for payment costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Vul hier de omschrijving in voor de orderregel met verzendkosten. Laat je het veld leeg, dan zet APIcenter geen eigen omschrijving op de regel. Dit werkt alleen als Require order line for shipping costs aan staat. Er is geen standaardwaarde.

Order type

Order Settings

Hiermee kies je wat APIcenter in AccountView aanmaakt. Je kunt kiezen uit Order, Invoice, Direct Invoice en Financial Mutation. Order maakt een verkooporder, Invoice een verkoopfactuur en Direct Invoice een verkooporder die direct als verkoopfactuur wordt afgehandeld. Financial Mutation boekt de order in de financiële administratie. AccountView kent geen offerte als keuze. De standaardwaarde is Order.

Zet dit aan om de verzendkosten van de order als aparte orderregel toe te voegen. APIcenter doet dit alleen als de order een bedrag aan verzendkosten heeft. Vul daarna Default item code to use for shipping cost order line in, anders mislukt de flow. Standaard staat dit uit.

Zet dit aan om bij AccountView geen afleveradres op de order aan te maken. Het afleveradres uit de order wordt dan niet gebruikt. Standaard staat dit uit.

Skip negativity flip process

Product Settings

Standaard zet APIcenter negatieve bedragen bij prijzen, kortingen en belasting om naar positieve bedragen. Bedragen inclusief en exclusief belasting worden dan ook omgewisseld als de belasting negatief is. Zet je deze instelling aan, dan slaat APIcenter deze omzetting over en blijven negatieve waarden negatief. De standaardwaarde is uit.

Dit is het maximale aantal pagina's dat de flow in één run ophaalt. Het aantal items per pagina stel je in bij Use page size. De standaardwaarde is 20.

Use page size

Run behaviour

Dit is het aantal items dat de flow per API-verzoek ophaalt. Samen met Maximum number of pages to retrieve bepaalt dit hoeveel items één run kan ophalen. De standaardwaarde is 50.

Zet deze instelling aan om een standaard verzendmethode te gebruiken. De waarde vul je in bij Value to use as the default shipping method id. Met Force the use of the default shipping method bepaal je of deze altijd wordt gebruikt of alleen als de bron geen verzendmethode meegeeft. De standaardwaarde is uit.

Hiermee bepaal je wanneer de standaard verzendmethode wordt gebruikt. Staat de instelling aan, dan wordt altijd de standaard verzendmethode gebruikt. Staat de instelling uit, dan wordt alleen de standaard gebruikt als de gegevens uit de bronapplicatie geen verzendmethode bevatten. Dit werkt alleen als Enable the use of a default shipping method aan staat. De standaardwaarde is uit.

Zet deze instelling aan om verzendmethoden uit de bronapplicatie via een toewijzingstabel om te zetten naar verzendmethoden van de doelapplicatie. Je vult de toewijzingstabel zelf in. Wat er gebeurt met een waarde die niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Er is geen standaardwaarde.

Hier vul je de waarde in die als standaard verzendmethode wordt gebruikt. Dit is het id van de verzendmethode in de doelapplicatie. De waarde wordt gebruikt als Enable the use of a default shipping method aan staat. Staat die aan en is hier niets ingevuld, dan geeft APIcenter een melding. Er is geen standaardwaarde.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een verzendmethode die niet in de toewijzingstabel staat. Bij Waarde gebruiken wordt de oorspronkelijke waarde gebruikt. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Standaardwaarde gebruiken wordt de standaardwaarde gebruikt. De standaardwaarde van deze instelling is Standaardwaarde gebruiken.

Enable the use of a default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om een standaardmagazijn te gebruiken. Bij het versturen van producten naar AccountView is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. Staat de instelling uit en is er geen magazijn in de gegevens, dan mislukt het product met de melding "No 'default warehouse id' set". De waarde stel je in bij Value used for the default warehouse.

Force the usage of the default warehouse

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om altijd het standaardmagazijn te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Default warehouse. Standaard staat hij uit.

Use warehouse mapping table

Stock & Warehouse Settings

Zet aan om de waarde van het magazijn om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde uit de gegevens op in de tabel. Wat er gebeurt als een waarde niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Value for the default warehouse id

Stock & Warehouse Settings

Vul hier de code in van een bestaand magazijn in AccountView. Bij het versturen van producten is dit verplicht, tenzij elk product zelf een magazijn meestuurt. APIcenter gebruikt de waarde alleen als de gegevens geen magazijn hebben en Default warehouse aan staat. De standaardwaarde is 1.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een magazijn die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value used for the default warehouse, als Default warehouse aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Zet aan om een standaard btw-code te gebruiken. APIcenter vult die dan in als de gegevens geen btw-code hebben. De waarde stel je in bij Value for the default tax id (exclude '%'). Standaard staat de instelling uit.

Zet aan om altijd de standaard btw-code te gebruiken, ook als de gegevens al een waarde hebben. Staat de instelling uit, dan gebruikt APIcenter de standaardwaarde alleen als de gegevens geen waarde hebben. Deze instelling hoort bij Enable the use of a default tax id. Standaard staat hij uit.

Zet aan om de btw-code uit de gegevens om te zetten met een mappingtabel. APIcenter zoekt de waarde op in de tabel. Wat er gebeurt als een btw-code niet in de tabel staat, bepaal je met What to do with a value that cannot be mapped using the mapping table. Standaard staat de instelling uit.

Hier vul je de standaard btw-code in, zonder het %-teken. APIcenter zet deze waarde in het btw-codeveld, als Enable the use of a default tax id aan staat en de gegevens geen btw-code hebben. Met Force the use of the default tax id gebruikt APIcenter deze waarde ook als er wel een btw-code is.

Hiermee bepaal je wat er gebeurt met een btw-code die niet in de mappingtabel staat. Bij Waarde negeren wordt de waarde weggelaten. Bij Waarde gebruiken blijft de oorspronkelijke waarde staan. Bij Standaardwaarde gebruiken gebruikt APIcenter de standaardwaarde uit Value for the default tax id (exclude '%'), als Enable the use of a default tax id aan staat; anders blijft de waarde leeg. Standaard is dit Standaardwaarde gebruiken.

Nog vragen?

Stel je vraag aan de supportassistent in je dashboard of maak een supportticket aan.

Naar support